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      農業機械化信息資源管理研究

      發布時間:2023-04-24 11:28
      第一章緒論 1
      1.1問題的提出及意義 1
      1.2 國內外研究綜述 2
      1.3課題的研究內容和技術路線 6
      第二章 農業機械化信息資源分析 9
      2.1農業機械化信息資源概述 9
      2.2農業機械化信息資源發展情況 13
      2.3農業機械化信息資源統計分析 16
      2.4本章小結 24
      第三章農業機械化信息資源管理 25
      3.1信息資源管理概述 25
      3.2農業機械化信息資源的管理 28
      3?3 本章彳、結 32
      第四章 農業機械化信息資源過程管理 34
      4.1信息資源流概述 34
      4.2農業機械化信息資源流構成要素分析 36
      4.3農業機械化信息資源流動過程 39
      4.4農業機械化信息資源的過程管理 42
      4.5本章小結 45
      第五章 農業機械化信息資源管理模式構建 46
      5. 1農業機械化信息資源管理組織結構的變革 46
      5.2農業機械化信息資源的標準化管理 48
      5.3農業機械化信息資源管理政策的制定 50
      5.4農業機械化信息資源需求分析及建設 51
      5.5農業機械化圖書館信息資源管理模式構建 53
      5.6本章小結 56
      第六章結論及建議 57
      參考文獻 58
      致 謝 60
      個人簡介 61
      第一章緒論
      1.1問題的提出及意義
      隨著以微電子技術為代表的新興技術的出現,人類的社會又向前踏出了一步,我們由此進入 了信息社會。信息社會的步入,在不同的程度上改變了人們生活節奏和工作方式,給人們帶來諸 多便利。眾多的載體和媒介來傳播信息,使人們獲取信息更為方便。
      近年來,各級農機管理部門建立適應社會主義市場經濟體制要求,使農業機械化信息工作得 到了較快的發展。“九五”期間,各級農機管理部門多方籌集資金,積極增加投入,在硬件設施 建設、軟件開發和利用等方面取得較大進展。但從總體上看,農機化信息工作存在以下問題:- 是部分省農機管理部門對農機化信息體系建設工作的重要性認識不夠,信息工作沒有列入重耍議 事日程;二是資金投入不足,農機化信息網絡建設發展較慢,省際之間差距較大,全國發展不平 衡;三是信息網絡管理隊伍不穩定,人員專業素質較差,不能滿足當前信息工作的需要;四是信 息服務水平較低,對開拓農機化信息服務市場缺乏研究,許多信息資源沒有得到充分的開發和利 用;五是信息體系建設與管理缺乏完整、系統的管理規范和制度。這些問題說明我國農機化信息 工作水平還低,質量差,時效性、針對性少。用戶需要花費大量的時間在大量的信息中,篩選并 提取所需的信息。如此,導致大量時間的耗費,也造成了資源有效利用率很低。因此,目前的農 業機械化信息工作還不能滿足有關部門以及廣大農機生產、經營、用戶對農機信息的需耍。這就 要求我國農業機械化信息工作根據社會的特點逐步改進和完善農業機械化系統,并遵循信息社會 的特點,加強對農業機械化信息資源的管理工作。
      根據農機化信息體系建設“十五”計劃,農機化信息體系建設工作作為農機化管理和服務工 作的重耍組成部分,得到了各級農機管理部門,事、企業單位和服務組織的廣泛關注。農機化信 息體系在加強農機管理、科研、生產和用戶之間的信息交流,農機化新技術、新機具推廣應用, 農機銷售和作業服務市場中發揮著越來越重要的作用。另外,農業機械化信息資源管理是農業機 械化的一部分。對農業機械化信息資源管理的研究可以為農業機械化發展提供全面、快捷的信息 資源,這樣的信息資源為廣大的農民、農業機械化工作者和政府提供了強有利的決策支持。正確 的決策有利于全方位、立體式的開展農業機械化工作,也有利新的思想和新技術在農業機械化乃 至農業生產中的積極應用與推廣。農業機械化信息資源的研究不僅可以推動技術和思想在農業機 械化中的傳播與利用,而且更能為廣大的與農業機械化相關的用戶提供強大的信息決策支持。因 此,對農業機械化信息資源管理的有關問題進行研究,在豐富信息資源管理的內容方面具有重要 的理論意義,而且還在農業機械化信息資源開發、改善信息資源服務,增強農業機械的競爭優勢, 促進農業機械行業的持續快速發展具有重要的現實意義。
      1.2國內外研究綜述
      1.2.1信息資源管理發展概述
      信息資源管理(Infbrmation Resources Management,簡稱信息資源管理)最初起源于文書記 錄管理(Paperwork and Records Management,常被稱為傳統信息管理)。社會的不斷進步與發展, 導致了文書數量和文書管理成本的激烈遞增,為了解決這種危機,出現了專門的研究機構從事理 論研究,并在研究中結合了信息技術,把理論研究的成果應用于實踐。這樣就出現了信息資源管 理。
      信息資源管理作為一個領域、專業和特定的新概念,直到20世紀70年代末80年代初才在美國 開始興起的。美國學者霍頓、迪博爾德和馬錢德等人是信息資源管理形成中的主要人物。霍頓最 早提出了信息資源管理的術語,以迪博爾德為首的研究小組在1979年發表了兩組以信息資源管理 為題的研究報告,從而拉開了信息資源管理研究的幃幕。
      到80年代末期,信息資源管理的研究已成為世界化潮流,美國和英國可謂信息資源管理研究 的世界中心,這兩個國家出版的有關學術專著數量多、影響大⑴,反映信息資源管理主題的學術 刊物數量達十幾種,有關文獻則達數百篇,僅霍頓一人就撰寫或參與編輯的就有10本相關著作。 同時,對信息資源管理的研究亦從美國擴散和影響到其他國家。1985年克羅寧(B.Cronin)主編 的《信息管理:從策略到行動》一書集中反映了英國學者在信息管理及信息資源管理領域的研究 成果;1987年日本的山田進出版了第一本論述信息資源管理的書;1988年“國際第一屆信息資源 管理學術會議”在荷蘭召開,共有14個國家,約100名代表參加。
      進入20世紀90年代,由于社會環境和技術環境的變化,信息資源管理理論研究與實踐出現了 新的變化,信息資源管理與因特網同時成為國際范圍內信息研究、組織資源管理和信息職業領域 中的“熱點”問題,信息資源管理與因特網同時成為人們廣為接受的現代觀念。
      我國對信息資源管理的研究起始于20世紀90年代初。90年代初孟廣均教授和盧泰宏教授等人 將國外信息資源管理理論引入我國,為正處于低谷中的圖書情報學注入了新的活力。那時我國信 息資源管理的研究主要是基于國內對國外信息資源管理研究的引進、借鑒極少,處于啟蒙與摸索 階段。到90年代中期,經過短短幾年的理解、消化、吸收和發展,國內就編寫出版了7?8種相關 著作,提出了對信息資源管理的新觀點及信息資源管理的體系。這一段時期可以說是我國信息資 源管理研究的成長階段【役據統計,我國重要的科學基金及各省市基金關于信息資源管理立項研 究的課題就有30多項,國家社會科學基金在“九五”期間有一項信息資源管理的重點項目,國家 自然科學基金管理科學部將信息資源管理列入課題指南⑶。進入新世紀,我國以“信息資源管理" 命名出版的專著、教材就達七、八本之多,主耍有黃重陽主編的《信息資源管理》、鐘守真等人 編著的《信息資源管理概論》、馬費成等著《信息資源管理》、薛華成主編《信息資源管理》、 肖明主編《信息資源管理》、孟廣均等著《信息資源管理導論》等。
      我國也非常重視對信息資源管理的教育,在教育界,如何實施信息資源管理教育已引起了廣 泛的注意。許多高校為本科生開設“信息資源管理”公共必修課或者選修課,并將“信息資源管 理”作為碩士生或博士生的一個研究培養方向。
      20多年來,國外學者對信息資源管理的研究不再停留在概念的爭論上,己深入到各個分支領 域,包括信息資源管理的目標、起源、發展階段研究,組織中的信息管理,信息價值與成本測算, 信息政策研究,信息技術管理,信息資源管理教育等。作為一門新興學科,我國對信息資源管理 的研究尚處于成長階段,有關信息資源管理的研究主要還集中在對國外研究成果的引進、消化、 吸收上,自主研究、應用研究還很缺乏,尤其是在機構中具體實施信息資源管理的研究。
      1.2.2農業機械化發展概述
      我國農業機械化發展有著悠久的歷史,尤其是建國以后,黨和國家都十分重視農業機械化事 業,根據不同時期發展的需要,制定了相關的法規、政策、方針;科研院校也不斷開發、研制適 合我國國情的各種農業機械產品。我國的幾代領導人非常關注我國農業機械化事業,從不同角度 重申農業機械化在農業發展中的重要性。建國出毛主席就提出“農業的根本出路在于農業機械化” 的偉大論斷。
      農業機械化工程是農業工程的分支學科,是研究現代農業生產系統中的機械化生產工藝及其 裝備的性能設計、規劃管理的應用學科。學科的研究范圍包括:農業機械化規劃與管理,機械化 農業生產系統研究,農業機械創新和性能設計與試驗研究,農產品收獲后工藝及裝備技術研究, 設備維修與管理工程研究,農業裝備機電一體化技術[鐵農業機械化工程主要研究對象為:宏觀 方面研究農業機械化決策、戰略、規劃、管理;微觀方面研究各種農業機械的創制開發,農業生 產機械化的工藝方案,機具配備,機器運用與維修工程。具體包括生物(動物、植物)生產、加 工、保鮮和運輸機械與技術;農村能源及環境的生產、治理與控制的技術與裝備;農村和小城 鎮建設的機械與裝備等等⑸。農業機械化工程為我國的農業機械化事業培養了大量的科研和技術 人才,不斷壯大我國農業機械化事業的隊伍,為我國農業機械化事業注入新鮮血液,加速了農業 機械化技術和知識的傳播和普及。
      回顧我國農業機械化發展的歷程,是曲折的、復雜的。這近50多年的時間,我國農業機械化 事業取得了偉大成就。我國農業機械化發展的成就如下:
      (1)形成了比較完善的農業機械化工業體系。
      (2)農業機械化事業的發展,使落后的生產方式大大改觀。
      (3)大批的農業機械化專業技術人員從事農業機械化技術傳播和農業機械化知識普及工作。
      (4)有比較完整的農業機械化服務網絡,為農業機械化正常運轉提供保障。
      當然,任何事物都有其兩面性,隨著農業機械化事業的不斷深入開展,也暴露出了一些問題。 自推行家庭聯產承包制以來,農業的投資主體發生了變化,農業機械和農用生產資料走進了千家 萬戶,經營形式也發生了變化,對農業機械化發展起了一定的推動作用,但是,隨著社會的發展, 農機化水平的提高,同時也反映出一些制約農機化發展的問題:一是農業機械重復、過量的配置; 農機具的管理維修不完善,造成農機具狀態不佳,作業質量不高。二是機械動力與農具配套比例 失調,使生產能力降低,滿足不了農業生產的需要。三是農戶的投入資金分散,使農機具更新換 代及維修困難,農機具超年限使用情況較嚴重,導致作業質量受影響。四是地塊分散,不能充分 體現農業機械化的規模、高效的特點,機械配套性差;同時又造成對農機需求數量增加,農機動 力嚴重浪費,新技術、新機具難以推廣,使農業生產規模經營進展緩慢,影響了農業機械效益水 平的提高。五是農機服務體系不健全,農機服務項目及經營體制單一,服務體制不能適應市場經 濟的發展。由于以上各種因素,導致農業機械化沒能真正地發揮其性能和效率,使農民的投入和 產出比例失調,農機具投資回收遲緩,農機具再投人資金不足,這勢必影響農機化的深入發展冏。
      農業機械化的發展對農村經濟和現代化農業有著不可估量的作用,大量事實證明,發展和使 用了農業機械,對于農作物的種植、提高質量、抗御災害、增加產出、節省人力、減輕農民的體 力勞動,都有著十分重要的意義。其巨大作用,概括為以下兩點:
      (1) 農業機械化是科技進步的重要載體。要促進農業的長期穩定和可持續發展,提高農業特 別是糧食的生產能力,搞好農村產業結構的調整,搞好優質高效農業,必須依靠先進的科學技術, 改善農業生產條件,實施科技興農,用現代化手段來改造傳統農業,用高新科技來武裝農業,把 增產、增收、增效效果顯著的農業實用新技術應用到農業生產的實踐中去。實踐證明,要把先進 的農業增產、增收、增效技術在大面積生產上獲得應用,必須依靠農業機械來實現。實施豐收計 劃、節本增效工程及其它科技興農項目,同樣要農業機械化來完成。加快科技進步步伐,實施科 技興農,促進農業和農村經濟發展,農業機械化是重要的載體。
      (2) 農業機械化是實施農業產業化的重耍手段。農業產業化就是現代化農業生產系統,與農 業機械化相輔相成,互相促進。農業產業化離不開農業機械化,建立農業支柱產業和主導產品基 地,實施區域化布局、專業化生產、集約化經營、社會化服務,實行種、養、加一條龍,產、供、 銷一體化經營,必須以農業機械化為依據、為橋梁、為紐帶。在實施農業產業化過程中,農業機 械化是重要手段⑺。
      1.2.3農業機械化信息資源管理發展概述
      ⑴農業機械化數據庫發展概述
      關于農業機械化專題數據庫,目前,還沒有獨立的商業化應用產品,而在綜合性農業數據庫 中,都包含有農業機械化工程這一部分,但是綜合性數據庫和專業性數據庫針對的對象不同。用 綜合性數據庫查專業方面的內容,有它的不足之處,比如,覆蓋面窄,深度不夠等。
      農業數據庫是農業信息化的重要基礎項目,20世紀70年代第一代數據庫技術誕生后,很快 便在農業領域中應用。
      首先應用的是農業企業中的財會管理,接著擴展到各方面。聯合國糧農組織(FAO)、國際 應用系統分析研究所(IIASA)、世界觀察研究所(WWI)及美國農業部(USDA)等都投資建立 了大量的農業生產數據庫利農業經濟數據庫,覆蓋面遍及世界很多國家和地區。這些機構憑著這 些數據庫,發布、出版了大量有關世界農業生產、農業經濟、糧食短缺等重大問題的研究報告。
      在農業科學研究和農業信息服務方面,美國國家農業圖書館(USNAL)和美國農業部(USDA) 于1970年聯合建立了農業文獻聯機檢索數據系統(AGRICOLA);聯合國糧農組織于1975年創 建了農業科技參考資料數據庫系統(AGRIS);英聯邦農業局開發包含有農業科學以及生物、經 濟和社會有關的文獻數據庫系統(CABI)。
      目前,AGRICOLA、AGRIS和CABI是國際公認的世界三大農業數據庫系統,是當今世界農 業文獻收錄量最大、專業覆蓋面最廣、利用效率最高的數據庫同。這三大農業數據庫系統成為檢 索世界各國農業生產、科研、教育和推廣情況的權威工具。三大農業數據庫各有特色,互相滲透, 互為補充,缺一不可。
      我國農業數據庫的建立與發展起步較晚,整體水平較低,而學科專業數據庫更是欠缺。自80 年代以來,大致經歷了三個階段:
      第一階段為“六五”期間,僅是數據庫的認識了解過程,初步開展嘗試性建設工作,培訓人 員組成隊伍。
      第二階段為“七五”期間,考慮建庫方案和步驟,開展建立有地方特色的專業數據庫,并做 出了初步發展規劃。
      第三階段為“八五”期間,總結了建庫經驗,認識到了存在的問題,引進了世界上有影響的 農業數據庫系統,探討了數據交換、檢索服務等問題[91[l01o
      國內農業數據庫發展存在許多問題,具體如下:
      ①數據庫質量控制不夠,標準化程度不高。
      80年代以來,我國農林部門自建的數據庫及其它部門建成覆蓋農林學科的綜合數據庫數量不 少,但質量控制不夠。主耍表現在以下幾方面:數據庫容量小,數據更新周期長,標準化程度不 高,數據標引不規范,一些數據沒有照CNMARC格式處理,數據庫覆蓋文獻時間短等[91[l01[1,1[121[131o
      ②各類型數據庫建設不平衡。
      據統計,國外數值和事實型數據庫約占數據庫總量的80%。而我國尚處于起步階段,各類型 數據庫不僅數量少,比例也不協調〔⑷。
      ③宣傳不夠,用戶數據庫意識差,利用率低。
      數據庫在我國出現時間相對較短,由于對數據庫宣傳的深度和廣度不夠,用戶對數據庫的重 要性認識不足,信息意識和數據庫意識較差,傳統的思維方式和觀念不適應目前的有償服務,以 及數據庫自身的某些不足等,使數據庫利用率不高。
      ④檢索困難。
      有的數據庫沒有簡介,檢索界面也不夠友好,面對突兀而來的檢索提問,讀者往往不知所措; 有的數據庫檢索途徑單一,只有外部特征檢索和全文檢索兩種檢索途徑,沒有提供分類和主題詞 (或關鍵詞)檢索;有的數據庫甚至根本就沒有檢索功能,只能瀏覽。
      總之,我國農業數據庫是自用庫多,商用庫少;地方庫多全國性的數據庫少;不規范的多, 規范的少;小庫多,大庫少;行業特征表現為高投入低產出。
      ⑵農業機械化信息系統發展概述
      建立起以計算機技術和通訊技術為主要手段的多層次人機結合農業機械化信息系統,實現農 業部農機化管理司與各地農機管理部門和有關單位的信息聯絡,開發信息資源,經濟、有效、及 時地提供高質量的信息,為各級政府調控市場和農村經濟宏觀決策服務,指導各級農機管理部門 和有關部門農業生產,是引導農業機械化健康發展的重要措施和手段,同時也會促進農機生產經 營和服務活動的開展,推進農業經濟發展和新興產業的建設。
      面對農業發展進入新階段和加入WTO的新形勢,農業機械化信息服務工作目前還存在著手 段落后、信息不全、服務滯后等問題,迫切需要加快農機信息化建設步伐。農機信息化是農業結 構調整的基礎工作,是反映農機化水平的主要手段,而加強農機化信息網絡建設是搞好農機化信 息工作的基礎。因此,迫切需要暢通信息通道,擴大信息來源,廣泛運用現代的計算機和通訊技術, 大力加強農機化信息基礎設施建設,為推進農業機械化和農業現代化服務,為各級政府和農機管 理部門的宏觀決策服務[⑸。
      當代世界進入信息化時代,信息的采集、分析、傳遞、管理已成為各個領域生產、銷售、管 理中極其重要的內容。現代信息技術正在農機領域滲透,在未來新的農業技術革命過程中,信息 技術將上升到重要的地位。計算機信息技術對農機產品的信息釆集、信息交流、信息管理等方面 都會產生極為重大的影響。
      農機技術的發展必須以現代工程技術、材料技術為依托,同時耍考慮生產和市場的需求。收 集、掌握大量信息,使各農機部門對傳統農機產品運用信息技術進行現代化改造成為可能,而社 會發展的需要也運用現代信息技術對傳統產品進行改造成為必須。傳統的農機產品給人的印象往 往是簡陋粗糙。運用現代傳感器技術和信息技術對這些在新時代仍有存在合理性的傳統農機產品 進行現代化改造,使之變得精致,這樣實際上是符合社會發展需要的。一方面,它能夠保留傳統 產品在設計和使用上的優越性,另一方面,與重新進行新產品的設計和研制相比,它具有耗時短、 費用省的特點,其經濟性是顯而易見。
      我國的農機化文獻資源信息管理系統存在如下問題:
      ①信息加工傳遞不及時。從現狀來看,絕大部分報表文件都是專人傳遞。傳遞和處理手段 落后,信息流不完備。信息結構不合理也造成信息傳遞渠道繁多、雜亂。一方面使信息使用率下 降;另一方面增加了決策者檢索分析信息、判斷問題的難度。
      ②信息管理困難。由于信息種類繁多,數量普遍較大,并且存在處理標準不統一、查詢困 難等。
      ③對于文獻資源的統計信息缺乏現代化手段,主要為手工操作、計算工作量大且統計資料 出錯率高。
      ④有些文獻資源管理者對掌握的信息不能進行方便、快速的查詢與多樣化的統計分析,不 能及時地提供工作的進展情況,影響決策的質量。
      綜上所述,農業機械化信息資源管理存在著許多問題。農業機械化的信息資源都隱含在農業 這個大的信息資源系統中。很多農業院校也對農業機械化信息系統、農業機械化的專家系統進行 了研究,但還僅僅停留在研究階段,并沒有實際應用。經過對它們的研究可以看出:從信息管理 的發展歷程來看,我國的農業機械化信息管理還處于信息管理的技術管理初級階段,涉及信息及 信息活動的各要素并沒有綜合性、全方位的集成管理,因此還沒有達到信息資源管理的層次。
      1.3課題的研究內容和技術路線
      1.3.1課題的研究目標
      ⑴對農業機械化信息資源進行全面的研究,分析農業機械化信息資源的特點及發展趨勢。
      (2)根據農業機械化信息資源管理的特點,對農業機械化信息資源進行過程管理。
      1.3.2研究內容
      從前面的分析中可以看岀,網絡技術、通信技術的迅速發展,加速了信息的傳播,也促進了 信息資源在理論研究和應用上的不斷創新和發展。對農業機械化信息資源管理研究是農機化工作 的一個重要方面。雖然我國農業信息化研究起步較晚,但信息技術及其重要資源的流動性和共享 性,如果能有效的利用已有的成果并加以本土化的修正和深入發展,發現自身的瓶頸所在,一定 可以發揮后發優勢,實現后來居上。研究內容具體如下:
      農業機械化信息資源管理分析,主要是對信息資源的概念解釋說明,分析農業機械化信息的 特征及分類,并研究農業機械化信息資源的現狀。農業機械化信息資源,是指在農業機械化系統 中傳遞的各種信息,反映了農業機械化發展過程和基本特征。根據特點把農業機械化信息資源分 為:體載信息資源、文獻信息資源、實物信息資源和網絡信息資源四類。而且根據現實的條件著 重分析的農業機械化類文獻信息資源和網絡信息資源。
      農業機械化信息資源管理概述,對農業機械化信息資源管理的概念及研究內容的明確界定。 農業機械化信息資源管理就是應用信息理論和管理理論對農業機械化信息流動過程中所有要素 的計劃、組織、協調、控制。以達到的過程。因此,導入信息資源管理理念是我國農業機械化信 息資源合理開發、髙效利用贏得競爭優勢的利器。
      農業機械化信息資源的過程管理,先分析了農業機械化信息資源流動構成要素及各要素的特 點,接著分析研究了兩種農業機械化信息資源流動的主要方式,然后根據分析提出了農業機械化 信息資源過程管理的具體方案。
      為了實現農業機械化信息資源的有效管理這一目標而設計農業機械化信息資源管理模式構 建操作方法。它為農業機械化信息資源管理工作提供了一些基本思路和框架。模式的研究主要從 組織結構、標準化管理、政策規定等方面進行構建。
      1.3.3課題的技術路線
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
      結論及建議
      圖1一1技術路線圖
      第二章農業機械化信息資源分析
      信息資源是信息資源管理的主要內容,它的定義關系到信息資源管理的內涵。因此,對農業 機械化信息資源管理來說,農業機械化信息資源的定義、分類及其現狀都是非常重耍的。本章就 是從信息資源角度出發,分析研究了農業機械化信息資源。
      2.1農業機械化信息資源概述
      2.1.1農業機械化信息資源界定
      目前學術界還沒有對農業機械化信息資源進行專門定義。農業機械化信息資源是農業機械化 信息資源管理的主要內容,它的定義在很大程度上決定了農業機械化信息資源管理的內涵和框架 結構,因此農業機械化信息資源是一個較為核心的概念。因此,農業機械化信息資源管理的研究 和實踐都要求對農業機械化信息資源有一個比較明確的界定。為了滿足課題研究的需要,筆者嘗 試著對農業機械化信息資源進行了界定。
      ⑴農業機械化概念
      農業機械化是農業現代化的重要組成部分,實現農業機械化是農業生產發展過程中客觀存在 的基本現象。農業機械化作為農業技術結構中的重要組成部分,是工業機械化與農業相結合的產 物,是一個包括眾多因素、關系復雜的研究體系。
      農業機械化是農業現代化的重要內容,是發展農業生產的重要環節,是技術進步的重要體現。 它不僅可以提高勞動生產率,而且是解放勞動力、減輕勞動者勞動強度、提高土地產出率和保證 農產品質量的重要手段,是先進的農藝技術和生物技術實施的載體。農業機械化有著廣泛、復雜 的內容,因此對農業機械化迄今為止還沒有一個統一而又完整得解釋。如認為農業機械化是“用 機器進行農業生產活動的過程”,農業機械化是“農業機器的設計、制造、鑒定、推廣、使用、 維修、管理各環境的總稱”,以及農業機械化“包括種植業、養殖業、加工業,貫穿產前、產中、 產后全過程”等〔闖。按其含義及研究內容可以分為狹義農業機械化與廣義農業機械化。
      狹義的農業機械化通常是指種植業生產過程中各個環節的作業機械化,即運用各種動力機械 化和配套的作業機具替代人、畜力及傳統農具,進行農業生產的各種移動或固定作業。
      廣義的農業機械化通常是指農、林、牧、漁各部門生產實現機械化的過程,它是根據各地區 特點與農村經濟發展需要,逐步實現機械技術、生物技術與現代管理技術的緊密結合與融合,改 變傳統生產方式而不斷提高農業生產率的動態過程〔⑺。
      本文采用的是廣義的農業機械化定義。
      ⑵信息資源概念
      信息資源的觀點是在二戰結束后,日本政府為解決"國土狹小、自然資源貧乏"而制定的"技 術立國”政策時提出的,他們把技術和技術信息的開發與利用迅速推廣到經濟、社會信息的開發 與利用,從而確立了信息資源論的新思想陰。從理論方面看,美國信息經濟學家馬爾夏克 (Marschak),斯蒂格勒(Stigler)等人在50年代末,60年代初率先從微觀角度入手對信息價值、信 息成本、信息價格、信息效率、信息在社會稀缺資源配置中的地位、作用及其機制進行了研究, 另一方面馬克盧普(Machlup),波拉特(Porat)等人又從宏觀的角度入手對知識產業和信息產業展開 了全面的研究。這些研究從理論上證實了信息是一種與物質資源、能量資源同等重要的現實資源 [19]
      0
      信息資源是信息與資源兩個概念疊加而衍生出的新概念,它歸根結底還是一種信息。但是信 息并非都是資源,只有滿足用戶需求或是一定條件的信息才能稱其為信息資源。雖然在人們的思 想上對信息是一種資源的認識得到普遍認可,但從理論上對信息資源的概念的深入研究還很缺 乏。主要是對信息本質和測度問題還有一定的難度。因此,信息資源還沒有一個明確而又權威的 定義。
      目前學術界對信息資源有多種不同的解釋,但歸納起來,大體有兩種理解。一種是狹義的理 解,認為信息資源是指文獻資源或數據資源,抑或各種媒介和形式的信息的集合,包括文字、聲 像、印刷品、電子信息、數據庫等,這均是限于信息本身。另一種是廣義的理解,認為信息資源 是信息活動中各種要素的總稱。這既包含了信息本身,也包括了與信息相關的人員、設備、技術 和資金等各種資源【絢。
      ⑶農業機械化信息資源定義
      農業機械化信息是信息的一種,它是以農業機械化為主體和應用農業機械化客體的發展、變 化狀態的總稱,農業機械化信息是進行農業機械化工作的基礎和依據。農業機械化信息資源是農 業機械化信息中的一部分,它是與人們需求相關的信息,是可以利用的信息。根據信息資源研究 的側重點不同,農業機械化信息資源也有廣義和狹義之分。廣義的農業機械化信息資源,是指在 農業機械化系統中傳遞的各種信息,反映了農業機械化發展過程和基本特征。農業機械化信息資 源包括農機政府部門、農機企業、農機用戶、農業機械化科研教育單位等與很業機械化活動有關 的消息、信號、情報等。農業機械化信息資源不僅其內容廣泛,而且農業機械化系統中每個成員 都是農業機械化信息資源的傳遞者,同時也是農業機械化信息資源的接收者。狹義的農業機械化 信息資源是指農業機械化活動中,產生的文獻資源或是數據資源,不考慮與農業機械化信息活動 中相關的人員、設備等情況。本文采用的是廣義的農業機械化信息資源。
      2.1.2農業機械化信息資源特點
      農業機械化信息既有一般信息的共性,也有不同于一般信息的特性,發展信息化農業,滿足 農民、農業科技工作者與農業管理部門對農業機械化信息與信息技術的需求,首先要分析研究農 業機械化信息的特點。了解農業機械化信息自身的特點,是成功進行農業機械化信息采集和農業 機械化信息資源管理的基礎。
      農業機械化信息資源是匯集農業信息、機械信息特征于一體,并存有其獨特的特質。農業機 械信息與農業、機械、信息關系,如下圖所示。農業機械是機械技術應用于農業生產上,農業機 械與信息系統交叉就形成了農業機械信息,因此,農業機械化信息資源除了具有一般信息、農業 信息的特點外還具備工業機械信息的特征。
       
      圖2—1農業、機械、信息與農業機械化信息關系
      農業機械化信息資源特征概括為以下幾點:
      (1)生產性。作為資源的信息本身就是一種重要的生產要素,可以通過生產使之增值,而且 是一種重要的生產要素“促進劑”,可以通過與這些生產要素的相互作用,使其價值倍增。
      ⑵共享性。物質資源和能源資源的利用表現為占有和消耗。信息資源的利用不存在上述的 競爭關系。例如期刊信息資源開發商將期刊數據光盤大量復制后出售各不同的使用者,各個使用 者可以同等程度地共享該光盤所載信息資源。共享性是信息的一種天然屬性,但是,由于信息資 源的開發需要成本,所以,信息資源不能隨意“共享”,具有相對性,有時需要付出相應的代價。
      (3)時效性。及時的信息資源可能帶來巨大的經濟效益,可以說具有很髙的價值,過時的信 息資源可能分文不值,甚至會使企業做出錯誤的決策,釀成災難性的后果。利用信息資源一定耍 注意時效性,時機適宜,才能發揮效益。
      (4)地域性和季節性。農業機械化信息特征,充分反映了農業的地域性和季節性。農業機械 化工作是因地制宜的開展,也就是說要根據當地的地理條件、作物、時令搞適合當地的農業機械 工作。從宏觀角度,不同的區域在地形地貌、土壤類型、氣候狀況、主要作物種類、土地利用類 型等是不同的。從微觀角度,由于微地形的變化和農業投入水平不同,地塊之間甚至是地塊內作 物的產量存在著顯著的差異。因此,任何農業機械化技術、產品都要與當地的自然、社會條件相 結合,否則不能收到良好效果。
      (5)周期性。農業機械的一些產品的開發、研制需要一定的時間周期,所以農業機械化信息 也具有一定的周期性。而且相比其他行業的周期來說,農業機械信息的周期要長一些,主耍是農 機企業的規模和科研隊伍條件上的一些限制。
      (6)交叉性。農業機械領域和其它領域一樣,經歷著深刻的變化。隨著科技的進步和社會的 發展,機械制造業從勞動密集型向技術密集型發展。農業機械制造也逐步地與信息科學、材料科 學、生命科學、納米科學和管理科學等學科融合。
      2.1.3農業機械化信息資源分類
      信息資源的分類對應于信息的分類,可以根據需要而定。對信息的利用方式決定了對信息類 型的劃分。目前對信息資源分類的說法很多,但是這些分類都存在著一些問題,如同一級分類標 準不同,或是某類信息資源沒有劃入等等。因此選取了代根興等信息資源分類的方法,這種分類 方法對信息資源進行了比較科學的分類。
      他們參考孟廣均等專家學者的研究成果,將信息資源類型作如下劃分:首先,按信息資源的 存在狀態將之分為潛在信息資源和現實信息資源兩大類。潛在信息資源是指個人在學習、認知和 實踐過程中儲存在大腦中的信息資源,其特點是只能供個人所用;現實信息資源是人類獲取并表 述出來的,能夠為公共所利用的信息資源。顯然,現實信息資源是當前研究、開發、利用的重點。 現實信息資源依據其載體可將之分為體載信息資源、文獻信息資源、實物信息資源、網絡信息資 源四種類型〔21】。
      ⑴體載信息資源
      體載信息資源指以人體為載體,并能為他人識別的信息資源。按其表述方式又可分為口語信 息資源和體語信息資源。口語信息資源是人類以口頭語言表述出來,被記錄下來的信息資源,如 談話、授課、講演、討論、唱歌等。體語信息資源是以人的體態表述出來的信息資源,如表情、 手勢、姿態、舞蹈等。
      (2)文獻信息資源
      文獻信息資源是以語言、文字、數據、圖像、聲頻、視頻等方式記錄在特定載體上的信息資 源。文獻信息資源是信息資源管理的主體。文獻信息資源依據其記錄方式和載體材料又可分為刻 寫型、印刷型、縮微型、機讀型、聲像型等五大類。這五類又可進一步細分,如刻寫型文獻信息 資源可分為手稿、日記、信件、原始檔案、碑刻等;印刷型文獻信息資源可分為圖書、報刊、特 種文獻資料、檔案、圖片、樂譜等;縮微型文獻信息資源可分為縮微膠片、縮微膠卷、縮微卡片 等;機讀型文獻信息資源可分為磁帶、磁盤、光盤等;視聽型文獻信息資源可分為唱片、錄音帶、 錄像帶、電影膠卷、膠片、幻燈片等。
      (3)實物信息資源
      實物信息資源是指人類通過創造性勞動,以實物為載體的信息資源。依據實物的人工與天然 特性又可將實物信息資源分為以自然物質為載體的天然實物信息資源和以人工實物為載體的人 工實物信息資源(如產品、樣品、樣機、模型、雕塑等)。
      (4)網絡信息資源
      網絡信息資源,即network information resources -is],也越來越多地為人們所采納與運用, 它能直觀、準確而簡潔地表達網絡環境中信息資源所蘊涵的特點。其主耍指“以數字化的形式存 儲與網絡節點中的、協助網絡進行傳播和利用的信息產品和信息系統的集合體” [221o按人類信息 交流的方式,網絡信息資源可分為:①非正式出版信息。指流動性、隨意性較強的,信息量大、信 息質量難以保證和控制的動態性信息。如電子郵件、專題討論小組和論壇、電子會議、電子布告 板新聞等工具上的信息。②半正式出版信息,又稱“灰色”信息。指受到一定產權保護但沒有納 入正式出版信息系統中的信息。如各種學術團體和教育機構、企業和商業部門、國際組織和政府 機構、行業協會等單位介紹宣傳自己或其產品的描述性信息。③正式出版信息。指受到一定的產 權保護,信息質量可靠,利用率較高的知識性、分析性信息,用戶一般可通過互聯網查詢到。如各種 網絡數據庫、聯機雜志和電子雜志、電子圖書、電子報紙等⑴】。
      因此,農業機械化信息資源選取這種分類方式,分為:農業機械化體載信息資源、農業機械 化文獻信息資源、農業機械化實物信息資源、農業機械化網絡信息資源。
      2.2農業機械化信息資源發展情況
      2.2.1文獻信息資源概況
      農業機械化文獻是農業機械化信息的記錄的載體。它既是農業科技成果和生產經驗的記錄, 農業科學研究成果和方法,又是農業技術手段改進和農業發展歷史的記錄,以及其它一切農業機 械化活動的主要載體。
      農業機械化文獻所含的信息經過分析、加工、提煉而成為有針對性、實際可用的信息,是一 種寶貴的資源,它同土地資源、森林資源等自然資源一樣,是人類不可缺少的重耍資源。由于農 業機械化文獻型資源是科學的載體,可以說是一種特殊的農業資源。它的重耍性,可以從它不同 于其它自然資源的特性中得到更深刻的理解[約。因此,對農業機械化文獻型資源研究是十分必要 且有重大意義的。
      <作為農業科學和技術知識的記錄的信息資源,不同于一次性消耗的資源,它可以反復利 用,成為用之不竭的財富。
      <它一旦產生,就可以被復制和傳遞,成為人類所共享。
      <它的價值往往是潛在的,在農業機械化乃至農業發展中的作用往往是潛移默化的。自然 資源需要開發,而農業機械化信息資源不但需要開發,尤其是需要活化。記載于文獻中的科學技 術一旦活化起來,就能轉化為現實的生產力,在農業發展中發揮重大作用。
      農業機械化是農業系統的一個重要的組成部門,而且現今并沒有關于農業機械化方面的專業 性圖書館。因此,在研究文獻資源地區分布狀況和投資狀況的上,以總體——農業系統為研究對 象,旨在反映個體——農業機械化的現狀。
      (1)文獻資源地區分布狀況
      在農業系統中,對信息資源建設尚缺統一的規劃與布局,造成文獻分布不平衡、不合理,農 業文獻高度集中在北京市和東南沿海地區,西南、西北地區成為農業文獻的貧乏區。我國農業文 獻資源分布地域差異較大,1995年全國文獻資源調查中顯示了這種差別:全國六大區中,除北京 地區文獻數量名列全國首位外,華北地區書刊總量也分別超過百萬種,而西北和西南地區相對較 低。華東地區占全國書刊總種數的26.49%,中南區占19. 88%,華北地區占1& 17%,而西南和 東北地區分別僅占9.57%和10%,發展不平衡。本次調查同樣顯示了電子資源和網絡化程度的發 展不平衡。電子資源同樣集中在北京和華東地區。而網絡資源存取也是在這兩個地區有優勢。西 部12個省信息資源存取和擁有量相對較少。
      農業文獻的分布與地區經濟、文化、教育和科技發展水平成正比。同時農業文獻三分之二集 中在高校系統,其單位數量占單位總數的37.4%,而文獻量占文獻總量的69.8%[251o
      (2)文獻信息資源的投資結構
      我國文獻購置經費一般專款專用,其中并不包括人員工資、文獻維護、館藏設施與服務費用 等。文獻購置款中,傳統做法是書刊比例為2: 8o由于經費短缺,大部分館期刊增長幅度有限, 多數仍在下滑。在一些高校,國家規定的事業費5%的比例,往往并未達到。1997年,49所農林 院校圖書館經費占教育事業費的比例,無一個達到5%的比例,最高的只有4%。通過對農業院校 7個資料室的調查結果表明,1998年在期刊上投入最多的只有6024.92元,訂購117種雜志。最 少的只投入751.40元,訂購15種雜志"I。近年來,隨著電子出版物的增加和用戶要求,文獻購 置比例出現了變化,圖書館電子文獻逐步增加,特別是大型電子檢索刊物或數據庫,直接影響對 世界出版物的了解與查詢。
      2.2.2網絡信息資源概況
      隨著互聯網發展進程的加快,一些與網絡有關的新名詞、新概念不斷出現,如網絡經濟、網 絡計算機等,信息資源網絡化也成為一大潮流。與傳統的信息資源相比,網絡信息資源在數量、 結構、分布和傳播范圍、載體形態、內涵、傳遞手段等方面都顯出新的特點。網絡信息資源,即 network information resources —詞,也越來越多地為人們所釆納與運用,它能直觀、準確而簡潔 地表達網絡環境中信息資源所蘊涵的特點。網絡上含有豐富的信息,網絡信息資源并非指網絡所 承載的所有信息,而只是指那些能滿足人們需求的那一部分。網絡信息資源的產生是建立在信息 資源概念的基礎上,它是信息資源的一個組成部分。網絡信息資源是指人們在網絡的環境下,獲 取、組織有用的信息集合。它與一般信息資源不同之處在于它的傳播手段、信息載體、表達形式 等方面。
      因特網之所以吸引了大量用戶,很大程度上是因為網絡上的信息資源異常的豐富。曾民族將 因特網信息資源按時效性和文件組織形式進行了分類。按時效性可分為電子報紙、動態信息、全 文信息和書目數據庫4大類;按文件組織形式可分為自由文本和規范文本兩大類。
      董小英按信息交流的形式把網上信息資源概況分為3大類:第一,非正式岀版的信息,如電 子函件、專題討論小組和論壇、電子會議、電子公告板新聞等;第二,半正式出版物,如從各種 學術機構團體和教育機構、企業和商業部門、國際組織和政府機構、行業協會等單位的網址或主 頁上,可以查詢到通過正式出版物系統無法得到的“灰色”信息;第三,正式出版物,如各種數 據庫、聯機雜志和電子雜志、電子版工具書、報紙、專利信息等。董小英又根據網上信息涉及的 領域將網絡信息資源粗略歸納為學術信息、教育信息、政府信息、文化信息等幾類。
      (1)正式出版物——數據庫資源
      根據2000年我國全國農業信息系統工作會議對農業系統自建和引進數據庫調查。全國64個 農業科研單位和髙等農業院校引進國外的農業數據庫158個,引進國內數據庫35個,自建數據 庫104個。其中國外的農業數據庫包括CABI (英聯邦農業局農業科技文摘庫)、AGRIS (聯合國 糧農組織農業科技文摘庫)、AGRICOLA (美國農業圖書館館藏庫)、FSTA (國際食品科學與技 術文摘數據庫)、WEICENT (糧農組織農業信息中心)、德溫特專利文獻數據庫、美國費城信息 研究所的農業與生命科學最新目次(Current Contents: Agricultural and life science)數據庫等,數 據量達1000多萬條記錄,可覆蓋世界85%的農業文獻,主要用于為科研教學人員和管理人員服 務,提供國外農業生產和科研的最新信息。
      中國農業科技文獻數據庫;中國農牧漁業科研成果數據庫(文獻中心);進行中科研項目數 據庫(文獻中心);農業動態信息庫(農業部);萬方數據庫;清華全文科技期刊數據庫等都是在 聯合的前提下,不斷發展的數據庫信息產品I”】。
      我國能夠對外提供服務和有效利用的數據庫已達1038個,其中農業(包抵農學、生物學、 林業、畜牧獸醫科學)數據庫有76個,與1992年國家科委科技情報司所編的《數據庫指南》所 選137個數據庫相比,數量級由百位上升至千位,表明數據庫作為信息資源的一種存在形式己有 一定基礎,但與世界水平相比,我國數據庫的數量僅有世界的1/10,但總容量卻僅有世界的1%; 產值則更少,只占世界總產值的1%。[絢。無論在規模上還是整體效益上,都同國外數據庫發展有 著很大的差距。
      (2)半正式出版物——網站、網址
      我國農業網站的發展速度很快。在量上,超過了法國、加拿大等發達國家,名列世界10名。 1998年,我國農業網站數量不足200個;2000年,農業網站達到了 1500個,其中農業科技網站 177個,大部分省、市、自治區農業科學院、農業大學已不同程度與本地區信息網或Internet聯 網,基本上可以連通國家或國際網,獲取電子信息目錄或原文;2001年農業網站已發展至2200 個,所屬行業和信息內容涉及18大類127子類,涵蓋了農業和農村經濟的主要方面。其中約有 1600家農業網站保持正常運行狀態;2002年底,我國農業網站已達2600多個。
      政府農業網站是農業網站的重要組成部分,主要提供農業綜合信息。其中,省級網站(農業 廳主辦)有31家,地、市級網站有100多家,縣級網站約有100多家,鄉、鎮級網站約150家。 農業科教網站是農業網站不可或缺的部分,注重科技文獻信息、科技成果、科技動態信息的提供 與利用。其中,農業科技部門主辦的網站約165個,教育部門的網站約94個。
      我國農業網站地域分布極不均勻。總體上看,網站分布表現出與區域經濟顯著的相關性,與 本地農業生產沒有明顯的關聯性,主要集中在北京和沿海主要省份。其中北京、浙江、江蘇、山 東、廣東五省區網站總和占全國總數的49.27%,北京集中了大量的中央農業科研單位,是主要的 農業信息源,大專院校和政府部門同時也集中了大量的綜合信息網,體現了總體優勢,但上海、 天津、重慶則沒有體現岀這種優勢。西部12省區的網站總和僅占全國總數的14%,個別省份甚 至沒有建立農業網站。另外,有部分網站無法從內容中得知其所在省份,約占總數的38%[29]»
      下面分類介紹因特網上重要的農業機械化信息資源。
      ①農業機械化專業院校
      國外幾所著名的農業院校網址是:德州農工大學(http://www.tamu.edu/)、荷蘭瓦格捏根農業 大學(http://www.wau.nl/welcome.html/)、丹麥皇家獸醫與農業大學(http://www.kvl.dk/)、北卡州 立農業技術大學(http://www.ncat.edu/)、布里斯托大學(http://www.bris.ac.uk/)、英國皇家農學 (http://www.royagcol.ac.uk/)、東京農工大學(http://www.tuat.ac.jp/)等。
      我國農業院校在教育部及國家211工程支持下已經相繼建立了校園網,并已經初具規模。國 內幾所著名的農業院校網址是:中國農業大學(http://www.cau.edu.cn)、東北農業大學
      (htt://www.neau.edu.cn )、山東農業大學(http : //www.sdau.edu.cn )、華中農業大學 (http://www.hzau.edu.cn)等。農業院校網頁提供最新的科研信息,但我國的農業院校這方面還 沒有起到應有的作用。
      ②主要研究機構、學會及協會
      一些主要組織團體、學會及協會在農業科學的發展中,起著領導和推動的作用,主耍有國際 熱帶農業研究中心(http://www.cgiar.org.ciat )、農業及生命科學研究信息中心 (http://aginfb.snu.ac.kr)5 中國一歐洲聯盟農業技術中心(CECAT) (http://www.cecat.org)、國際 農業研究咨詢組(CGIAR ) ( http://www.cgiar.org/index.htm )。另外'聯合國糧農組織 (http://www.fao.org)與各國農業部網站都有豐富詳盡的農業信息資源,如美國很業部 (http://www.usda.gov ) >中華人民共和國農業部(http://www.agri.gov.cn)、加拿大農業部 (http://www.agr.ca),都有大量的農業統計、新聞、科研項目等信息。
      農業機械化方面的協會主要有:國際農業工程學會(CIGR)、亞洲農業工程協會(AAAE)、 美國農業工程師協會(ASAE)、歐洲農業工程師學會(EurAgEng)、中國農業工程學會(CSAE)、 中國農業機械學會(CSAM)。
      ③農機部門網站
      以農業部為首的我國農業信息網絡建設進展也比較順利,大部分省份行政部門在國家政府上 網工程支持下,主辦的農業信息或相關網站也基本建成,系統逐步進入維護管理階段,這些網站大 部分比較全面,內容有一定積累。
      我國農機部門門戶網站是中國農業機械化信息網(http://www.amic.agri.gov.cn/)和中國機電 企業網(http://www.eecce.com/pindao/nongye.asp),其它地方農機化部門網站有:山東農機化信息 網(http://218.104.836 )>山東農業機械技術推廣站(http://www.sdnjtg.com/)、天津農機網 (http://www.tjagri.gov.cn/tjnj/index.htm)> 內蒙古農牧業機械化信息網(http://www.nmgnj.gov.cn/)、 河南農機信息網(http://www.hnnj.gov.cn)、福建農機化信息網(http:〃www.巧am.gov.cn)、遼寧農 機化信息網(http://www.lnnj.gov.cn)>山西省農機跨區作業信息網(http://www.sxnjkq.com)、中 國農機互聯網(http://www.nongji.com.cn)、廣西農機化信息網(http://www.gxnj.gov.cn)>福建農 業機械化信息網(http://www.gam.gov.cn/)、山西農機信息網(http://www.sxnj.org.cn/)等。
      由農業部農機化司主辦的中國農業機械化信息網是我國農業機械化官方信息的總站,主要是 發布有關農業機械最新的信息,包括專利、政策法規、農機等,還設有農業機械論壇,并附有各 地區主要農業機械信息網的鏈接。各地區性的農業機械化信息網站,在明確其職能的同時,傳遞 國內最新的農機化信息并發布本地區農機化最新的動態,而且都有關于本地區農業機械化現狀的 信息,有些地方性農業機械網站中還有關于本地區及國內主要農業機械企業介紹的專欄。但總體 上都是規模偏小,有些網站僅有框架,實質性內容并不多,對農業生產實踐的指導性有限。
      2.3農業機械化信息資源統計分析
      科技文獻是度量科技實力的重要因素,也是衡量科技發展水平、科技人員創造性勞動成果的 重要標志。農業機械化科技文獻是人類長期進行農業生產實踐和農業機械化科學研究的結晶,也 是最活躍、最先進、最主要的直接反映農業機械化科技成果和水平的載體和媒介。因此,對農業 機械化科技文獻信息進行研究和分析,揭示和開發其中潛在的信息及發展規律,對提高農業機械 化科技水平,合理配置農業機械化科技資源,促進農業機械化及其相關學科的發展都具有十分重 要的意義。
      本節應用統計分析方法,對農業機械化類圖書、期刊信息資源進行統計分析。其目的是從定 量和定性角度分析、研究和探討農業機械化文獻與農業機械化發展的關系,發現其規律,追蹤中 國農業機械化的發展動態。
      2.3.1我國農業機械化類圖書資源
      我國農業機械化的發展是在建國以后才比較系統和廣泛的推行的,農業機械化類圖書也是在, 建國后不斷壯大的。
      國家圖書館館藏豐富,截止二OO三年底,館藏文獻已達二千四百一十一萬冊(件),居世界 國家圖書館第五位,近年來每年以六十至七十萬冊(件)的速度增長。中國農業大學圖書館由東館 (原北京農業工程大學圖書館)和西館(原北京農業大學圖書館)組成。藏書總量為142萬冊, 期刊2900種,館藏文獻已初步形成了以農業科學、生物科學和農業工程文獻為主體的文獻保障 體系。因此,選取綜合性——國家圖書館和專業性一中國農業大學圖書館建國以來所收藏有關 農業機械化類圖書為樣例,對其進行統計分析。
      國家圖書館檢索1949-2003年出版的農業機械類圖書為的圖書953種(不完全統計)。中國 農業大學圖書館收錄的圖書多是80年代以后出版的圖書,共檢索出446種農業機械化類圖書。 再根據兩館收藏農業機械化類圖書的統計數據,選取每年收錄數據大的作為最終數據。兩館收藏 整理后,農業機械化類圖書為1053種。
       
       
      圖2-1農業機械化類圖書年收藏量統計
      從圖中可以看出,中國農業機械化類圖書數量是隨時間呈周期性的波浪式的增長。50多年來, 農業機械化類圖書出現了 3次較大的波動。這些波動變化反映出中國農業機械化類圖書增長的不 均衡性和離散性,也反映出了社會政治、經濟條件等對中國農業機械化發展的影響。因此,可以 大致的分為四個階段:
      表2-1中國農業機械化類圖書年代分布
      年代 圖書數量(種) 年均數量(種) 所占比例(%)
      1949?1956 45 6 4.27
      1957?1966 348 35 33.05
      1967?1977 123 12 11.68
      1978?2003 537 21 51
      第一階段1949?1956年,農業機械化事業的起步階段。建國初期,剛剛完成社會主義初期 改造,出版物較少,共出版了 45部,占全部收藏量的4.27%o 1949年中華人民共和國的成立, 是一個嶄新時代的開始,也是社會經濟和科教時代的開端,中國農業機械化進入了一個新的發展 時期。這期間成立了農業機械管理局,也籌建農業機械化的高校和農業機械化類期刊、學會等, 是農業機械化開創階段。
      第二階段,1957?1966年,調整與探索階段,這期間農業機械化事業有了初步的發展。在黨 的領導下,人民熱情高漲地開展社會主義建設事業,國家經濟有了較快的發展。這期間我們順利 的完成的第一個五年計劃,因此農業機械化類的出版物也大幅度的有所增加。在中共八屆三中全 會上,毛澤東指出:“優先發展重工業不動搖,工農業同時并舉,建成現代化工業和現代化農業。” 鄧小平在總結發言中指出:“農業必須逐步機械化。中央和地方有關部門現在即應成立專門機構, 研究設計適合我國發展各地具體條件的農業機械,盡早的投入生產。”在領導人的高度重視下, 各地區紛紛成立了農業機械化研究機構,一些農業機械也都投入的生產和使用。大搞農具改革運 動,拖拉機站下放與重新收歸國營,調整農機工業。逐漸形成了一系列發展農業機械引的方針政 策,如先合作化后機械化;農業的根本出路在于機械化,機械化和半機械化并舉;“三主"方針, 即農業機械制造以地方為主,農業機械以中小型為主,實現農業機械化以農業合作社自己的力量 為主等等。“農業的根本出路在于機械化”就是這個時期提出的。這期間出版農業機械化類讀物 348部,占全部收藏量的33.05%。在這348部圖書中,論文集占了絕大多數,共計106部,多分 布在1963年。這也表明我國的農業機械化教育、科研等事業的不斷完善發展過程。
      第三階段,1967?1977年,農業機械化的躍進階段。文革時期,工業、農業等幾乎停滯不前, 文化教育事業更是遭到嚴重的破壞,限制了國家各個方面的發展。這段時間,農業科技人員被下 放或轉業,絕大多數農業科研機構被撤銷,農業院校被迫搬遷至邊遠地區,科研和教學工作被迫 中斷。中國農學的發展也由此進入了停滯期。但黨中央對農業機械化事業的重視卻絲毫沒有減少, 總結了建國以來10年時間農業機械化發展的經驗和不足,為了實現毛主席1955年提出的在25 年內基本實現農業機械化的設想,國家分別于1966年、1971年、1978年三次召開全國農業機械 化會議,采取一系列政策措施,動員全黨全國人民為1980年基本實現機械化而奮斗,形成了第 一個農機化發展高潮。經過一階段的發展,農機化在生產、科研、推廣、銷售、維修、培訓等方 面基本形成了健全的網絡體系,為下一階段的發展打下了堅實的基礎。但其時正值文化大革命, 在“左”的思想指導下,農機化工作出現了重大失誤,最終被迫放棄了 “1980年基本實現機械化” 的目標。文革期間出版農業機械化類的圖書計123部,占總的收藏量的11.68%»
      第四階段,1979?2003年,農業機械化事業回落與恢復階段。改革開放時期,糾正了文革時 期的錯誤路線,開始了建設有中國特色社會主義的新時期,國家的經濟、政治、文化事業高速發 展。十一屆三中全會召開標志著改革開放的開始,把中農業機械化帶入了蓬勃發展的新時期。國 家工作的重心的轉移和實行的改革開放政策,特別是1978年全國科學大會的召開和1985年《中 共中央關于科學技術體制改革的決定》,為科學技術的發展帶來了無限的生機,也為農業機械化 的高速發展提供了良好的條件,并不斷的總結我國文革期間農業機械化的經驗。當然,熱情建設 過后,我國的農業機械化事業不免進入了一段低靡發展時期。直到90年代,才掀起又一輪的農 業機械建設和研究的熱潮。截至到2003年,共有537機械化類圖書,占全部收藏量的51%o這 期間的圖書都是和系統的研究我國農業機械化的發展,不在僅僅局限在微觀的農業機械化系統 上,而是從國家的宏觀發展著眼,結合當今的政策和科研條件,探討優化農業機械化系統,以促 進農業大系統的合理配置和高速發展。
      通過以上對農業機械化圖書信息資源的統計分析,可以看出,農業機械化的發展與國家的對 該學科的政策、投入是分不開的。建國以后,國家非常重視農業及農業機械化的發展,出現了農 業機械化發展的起步基點。隨著國家政策、投資的不斷到位,農業機械化的研究及教育也有了很 大程度的發展,出現了農業機械化蓬勃發展時期。繁榮發展過后,農業機械化事業出現了一段時 期的低谷。在不斷探索、調整后,農業機械化走出了低靡的發展時期,并積極和其它學科相融合, 現在農業機械化事業正處于平穩發展的新時期。
      2.3.2我國農業機械化期刊資源
      建國后的農業科技期刊經歷了一個從少到多和逐步配套的發展過程。期刊業發展難免受政策 環境、經濟增長和科技發展的影響,曾先后出現過大幅度的周期性變化。期刊較多的時期分別是第 一個5年計劃期間、60年代中期和1978年以后。進入90年代,我國期刊數量迅速增加,1990年底 全國期刊達5751種,其中科技期刊3055種,農業期刊490種,占期刊總數的&5%。到2000年 底,我國期刊總數達到8725種,其中科技期刊4449種,農業期刊現刊有1400種,占全國期刊 總數的16%,占科技期刊總量的315%,如果算上與農業有關的期刊,共計有1500多種。㈤】
      ①學科分布
      據中國期刊協會農業期刊分會對掌握的1153家涉及農學27個學科的期刊資料統計分析,我 國現有綜合科技類農業期刊293種,占25.4%;畜牧獸醫類(含飼料、養殖)172種,占14.9%; 社科類(含農經、農金、鄉企)123種,占10.7%;農學農作物類118種,占10.2%;林業類110 種,占9.5%;水產漁業海洋類79種,占6.9%;糧油食品類60種,占5.2%;農機農工類53種, 占4.6%;園藝花卉類52種,占4.5%;植保農藥類32種,占2.8%;農水農電類31種,占2.7%; 土壤肥料類(含國土資源類)30種,占2.6%[3,1o在農業期刊中,農機農工類期刊所占的比例較 小,而且期刊數量變動不大,一直維持在55左右。
      ②核心期刊
      根據《中文核心期刊要目總覽》(2000年版),評定出我國農業的核心期刊有110種。其中, 綜合性農業科學20種,占1&2%;農業基礎科學9種,占8.2%;農業工程12種,占10.9%;農 學、農作物16種,占14.5%;植物保護8種,占7.2%;園藝7,占6.4%;林業17種,占15.5%; 畜牧、動物醫學12種,占10.9%;水產、漁業9種,占&2%。《中文核心期刊要目總覽》于2004 年7月又發行了新版。新版中,我國農業的核心期刊增加了 22種。綜合性農業科學增加了 10種, 農業基礎科學增加了 2種,農業工程增加了 2種,農學、農作物增加1種,園藝增加1種,畜牧、 動物醫學增加3種,水產、漁業增加3種。農業工程14種核心期刊中,水利學報、干旱地區農 業研究、糧油加工與食品機械、糧食與飼料工業、江蘇大學學報自然科學版、農業機械6種期刊 替換了原來的農業系統科學與綜合研究、中國農機化、農村能源、農村電氣化4期刊。
      ③刊期分布
      據常春2001年對1291種農業期刊分析〔珂,我國農業期刊中,周刊占0.6%,旬刊占2.3%, 月刊占22.1%,雙月刊占31.4%,季刊占40.3%,半年刊占2.9%,年刊占0.2%。由此可見,我國 農業期刊的刊期以月刊、雙月刊和季刊為主。
      伴隨計算機和網絡通訊技術的飛速發展,出現了期刊數據庫和電子期刊。20世紀70年代之 前,我國的期刊工作處于傳統信息技術時代,期刊管理研究主要是基于印刷型期刊及其生產、管 理與傳播利用整個過程;20世紀70年代以后,隨著圖書情報機構,特別是高校圖書館自動化系 統的逐步建立,期刊管理研究中心逐漸轉移到對期刊管理自動化系統的研究;20世紀80、90年 代以來,隨著圖書情報機構網絡化建設的加快,圖書館和情報服務系統建立了各種形式和層次的 數據庫,而且隨著網絡出版的出現,誕生了一種全新類型的電子期刊——網絡電子期刊。傳統的 期刊文獻資源體系建設是在現實環境的背景下進行的,而在電子信息網絡技術所提供的虛擬環境 下,期刊文獻資源建設的概念正演變為期刊信息資源建設。這一變化引起了圖書情報機構信息保 障機制的變化。在網絡空間里,圖書情報機構不再是一個封閉的自我滿足的文獻資源系統,而是 一個開放的社會滿足的信息系統。網絡電子期刊的開發性給讀者帶來了極大的便利。期刊數據庫 和電子期刊都是網絡出現后,產生的期刊新形式。它們的出現,給傳統的印刷版期刊帶來了一股 沖擊波,但這并不意味著傳統的印刷版期刊的消亡,而將是相互竟爭、相互促進、長期共存。對 于期刊數據庫在下一節作詳細的研究。
      2.3.3我國農業機械化數據庫
      我國數據庫的建立與發展起步較晚,整體水平較低,而學科專業數據庫更是欠缺。據不完全 統計,到2002年底,我國己建立的農業數據庫和各類應用系統100個,涉及農業生產、經營與 管理等方面,其中有代表性的數據庫為:中國農林文獻數據庫、中國農業文摘數據庫、農副產品深 加工題錄數據庫、農牧漁業科技成果數據庫、中國畜牧業綜合數據庫、全國農業經濟統計資料數 據庫、農產品集貿市場價格行情數據庫和農業合作經濟數據庫等,其中部分數據庫的功能達到國 際先進水平。同時,我國還引進了世界4個大型農業數據庫,即聯合國糧農組織存取數據庫 (AGRIS)、國際食物信息數據庫(IFIS)、美國農業部農業聯機存取數據庫(AGRICOLA)、國際農業 生物中心數據庫(CABI)»這4個大型農業數據庫開發及投入使用的時間較早,收錄不同國家的農 業文獻。它們的引進,對于改進和發展我國的農業數據庫建設,對我國廣大農業工作者及時了解 世界農業科學技術和生產動態,提供了大量的國際農業信息資源,同時推動了我國數據庫技術的 進步。雖然我國也開發了各類農業類的數據庫,但關于農業機械化工程專題數據庫,還沒有獨立 的商業化應用產品,而在綜合性農業數據庫中,都包含有農業機械化工程這一部分。綜合性數據 庫和專業性數據庫針對的對象不同的,用綜合性數據庫查專業方面的內容,有它的不足之處,比 如,覆蓋面窄,深度不夠等,而且用戶需要花費大量的時間來選擇自己所需要的信息資源。
      目前,國內開發比較好的三大綜合型的數據庫——中國期刊網全文數據庫、萬方期刊數據庫 和重慶維普中文期刊全文數據庫,提供題錄、摘要、全文信息于一體的信息服務,已經成為用戶 獲取信息的主要渠道。因此本文選擇發展較為成熟、完善的清華同方公司的中國期刊網全文數據 庫、重慶“維普中文期刊全文數據庫”及萬方期刊數據庫進行分析。主要研究各數據庫中的農業機 械化類數據記錄,對農業機械化文獻的收容量進行分析。
      農業機械化工程是農業工程的分支學科,是研究現代農業生產系統中的機械化生產工藝及其 裝備的性能設計、規劃管理的應用學科。學科的研究范圍包括:農業機械化規劃與管理,機械化 農業生產系統研究,農業機械創新和性能設計與試驗研究,農產品收獲后工藝及裝備技術研究, 設備維修與管理工程研究,農業裝備機電一體化技術。因此,本文的農業機械化工程文獻數據是 根據數據庫的學科分類入手來獲得的。
      ⑵數據庫的基本概況及各數據庫對比
      ①中國期刊網全文數據庫
      《中國期刊網》是由中國學術期刊電子雜志社、光盤國家研究中心、清華同方光盤股份有限 公司聯合研制的CNKI (ChinaKnowledge Infrastructre)工程。中國期刊網收錄的期刊均己有印刷 版,電子版的速度要晚于印刷版。發行方式有兩種:一是以光盤形式發行,稱《中國學術期刊(光 盤版)》,簡稱CAJ-CD;二是以網絡形式發行,稱“中國期刊網”,簡稱CNKI。
      《中國期刊全文數據庫(CJFD)》是目前世界上最大的連續動態更新的中國期刊全文數據庫, 積累全文文獻980萬篇,題錄1500余萬條,分9大專輯,126個專題文獻數據庫。其數據庫的制 造是采用與各收錄期刊編輯部合作的方式,將每期編輯出版的期刊內容直接加工為中國期刊網全 文數據庫專用的數字化格式,并建立光盤數據庫。共收錄從1994年以來國內公開出版的6100種 期刊的全文,其中農業類期刊452種,農業機械化類專業期刊有23種。1994?2003年期刊全文 數據庫總記錄達950多萬條,其中農業機械化類文獻總記錄為34875條。
      ②維普中文期刊全文數據庫
      由維普資訊有限公司研制,是我國第一個中文光盤數據庫。自1989年以來,一直致力于期刊 等信息資源的深層次開發和推廣應用,集數據采集、數據加工、光盤制作發行和網上信息服務于一 體。維普是綜合性中文期刊數據庫,包括題錄文摘數據庫和全文數據庫,全文與題錄文摘一一對 應。
      全文數據庫收錄了 1989年以來的數據,涵蓋了自然科學、工程技術、農業、醫藥衛生、經 濟、教育和圖書情報等學科8000余種期刊(核心期刊1539種)刊載的780余萬篇文獻,并以每年 100萬篇的速度遞增。收錄農業科學類930種期刊,農業機械化類專業期刊39種。1989年?2003 年,維普全文期刊總記錄為800多萬條,其中農業機械化類總記錄為20740條。
      ③萬方數據庫
      萬方數據庫作為國家“九五”國家重點科技攻關項目,目前已經集納整理了理、工、農、人文 等五大類的七十多類目的2500多種科技類核心期刊,實現了全文上網。提供三類信息服務:商 務信息子系統、科技信息子系統、數字化期刊系統,共有百余個數據庫。中國數字化期刊群有刊 名查詢、刊名瀏覽、論文查詢、引文查詢等功能。萬方數據庫收錄農業工程15種核心期刊,其 中農業機械化專業期刊10種,收容了至2002年以來2262篇農業機械化文獻,和2002年以前的 262篇農業機械化文獻。
      以上各數據庫各具特色和優勢,在文獻信息檢索中發揮著重要作用。在表2-2中列出了各 數據庫收錄農業機械化專業文獻,圖2-2顯示了各數據庫收錄期刊的基本情況比較。在數據庫 內容收集上,農業類及農業機械化類期刊最多的是維普庫,其次是期刊網和萬方庫。在農業機械 化專業期刊的引用上,期刊網引用23種,維普庫引用39種,萬方庫10種。三個庫中共收錄農 業機械化類專業期刊43種,同時被三個數據庫期刊收錄重復數為8種,重復率18.6%。萬方數據 收錄的期刊均被期刊網收錄,期刊網和維普庫收錄的期刊中交叉收錄的有19種期刊。
      表2—2各庫收年農業機械化專業期刊列表
      農機械化專業期刊 期刊網維普庫萬方數據|農機械化專業期刊 期刊網維普庫萬方數據
      福建農機 J 農機使用與維修 7
      廣東農機 農機試驗與推廣(?99) 7
      廣西農機 農機維修 J
      廣西農業機械化 農機質量與監督 V
      河北農機 J 4 V 農家機械化
      湖北農機化 4 農業工程學報 7
      湖南農機 4 農業機械 7
      江蘇農機化 7 農業機械化論壇內部 7
      江蘇農機與農藝(?01) 4 農業機械化研究文集 V
      江西農機(?00) 農業機械化與電氣化 V
      江西農機與農業工程 農業機械學報 7 7 7
      糧油加工與食品機械 農業裝備技術 V 7
      林業機械與木工設備 排灌機械 J
      南方農機 J 熱帶作物機械化(?98) 7
      農村機械化 山東農機 7
      農村牧區機械化 J 山東農機化 V
      農機安全監理 山西農機 J
      農機測試與推廣 J 四川農機 7
      農機化研究 J 拖拉機(?99)
      農機具之友(02?03) V 拖拉機與農用運輸車
      農機科技推廣(03?) J 新疆農機化
      中國農機化 V V V
       
       
       
      圖2-2各數據庫收錄期刊數
      ⑶農業機械化類文獻記錄收容量對比
      萬方庫一般收錄的都是各個學科的核心期刊,因此在收錄文獻上可以說是遠遠不及期刊網和 維普庫的。由于萬方庫收錄的期刊沒有按照學科分類,所以對所按其它形式而查出的農業機械化
      類文獻,對于期刊網和維普庫搜索而得出的數據在可比性上來講,意義就不是很大。因此,本文 只列出期刊網和維普庫兩庫的數據。
      表2-3農業機械類期刊文獻增加量統計
      據庫 中國期刊網全文數據庫 維普中文期刊全文數據庫
      (篇) (篇〉
      1989 737
      1990 728
      1991 929
      1992 952
      1993 1139
      1994 2137 986
      1995 2143 913
      1996 2314 991
      1997 2893 1152
      1998 3352 1293
      1999 3550 1378
      2000 3359 1643
      2001 3171 2117
      2002 2413 3082
      2003 2323 3540
      合計 27655 21580
      表2-3列岀了各數據庫各年度所收錄農業機械化文獻記錄的總數量,圖2-3顯示出各數據 庫收錄農業機械化文獻記錄的變化,透過圖表可以清晰地看到各數據庫每年增加的記錄數變化情 況。
       
       
      圖2-3各數據庫收錄農業機械化文獻記錄
      維普庫自1989年以來開始收錄的農業機械化文獻,記錄數變化是逐年增長的。從89年到97 年增長的趨勢較緩,平均維持在500篇左右。由98年至今,文獻增長量較大,97年后,文獻每 年收錄量超過1000篇。農業機械化總記錄達到21580條。
      期刊網開發較晩,收錄的期刊內容自1994年開始,農業機械化類文獻記錄逐年增加。收錄 量較大,開始就比維普庫同年收錄的農業機械化記錄多1500多條,直到01每年都要比維普庫同 年多收錄1400至2406條不等。到2003年僅10年的時間收錄農業機械化文獻記錄達27655條。
      現今人們比較熟悉的是期刊數據庫,不僅因為其方便性,主要還是其在時間上的跨越和對不 同期刊中文獻的集成。因此,根據對現有我國三大期刊數據庫的分析,可以看出從收錄農業機械 化文獻量上來看維普庫和期刊網都很多;從收錄農業機械化文獻總量和年收錄量上來說,期刊網 稍稍占有優勢。
      清華同方專業數據庫制作管理系統(TPI)系統采用先進的B/S與C/S混合計算模式,三層 體系結構,支持分布式存儲、管理與跨庫檢索;實現數據實時動態Web發布,具有業界領先的全 文檢索技術,而且現在又在研究、開發數據倉庫系統平臺,積極推行知識管理思想。因此,如果 開發研制農業機械化類數據庫,可以選取清華同方數字圖書館系統作為研發平臺。
      2.4本章小結
      本章先界定了農業機械化信息資源的概念并分析了其特點。農業機械化信息資源是農業、機 械、信息個系統交叉而形成的,因此,農業機械化信息資源有農業、機械等學科的特性。農業機 械化信息資源,是指在農業機械化系統中傳遞的各種信息,反映了農業機械化發展過程和基本特 征。農業機械化信息資源包括農機政府部門、農機企業、農機用戶、農業機械化科研教育單位等 與農業機械化活動有關的消息、信號、情報等。
      接著根據農業機械化信息資源的特點分為四類:體載信息資源、文獻信息資源、實物信息資 源、網絡信息資源,并著重研究了農業機械化文獻信息資源和網絡信息資源。從分析中可以看出, 我國的農業機械化文獻信息資源發展比較成熟,而我國的農業機械化網絡信息資源還處于比較零 散、規模偏小的發展階段。
      第三章農業機械化信息資源管理
      信息資源管理形成于70年代末而成熟于80年代中后期,理論的繁榮與迅速傳播使信息資源 管理在世界范圍內確立了自己的地位,90年代的“信息高速公路熱”進一步帶動了信息資源管理 的發展。可以說信息資源管理是信息時代下管理思想變革的產物,它集信息時代的特征及管理的 思想于一身,越來越成為各國競相發展的對象。
      3.1信息資源管理概述
      信息資源管理是70年代末80年代初首先在美國興起的一個新領域。促使它誕生的因素主要 有三個:信息對國家的經濟發展和安全日益重要;文書激增;信息技術的廣泛應用。另外,信息 技術的迅速發展與廣泛使用,信息經濟的崛起與壯大,其他學科和其他領域的密切重視,以及美 國強化行政信息管理的政府行為,也是信息資源管理興起的重要背景。
      3.1.1信息資源管理概念
      關于信息資源管理的基本概念,國內外的學者從不同角度和側重點進行了大量的研究和定 義。信息資源管理的概念一直眾說紛紜,現今還沒有一個權威的定義。“信息資源管理” 一詞最 初來源于美國聯邦政府官方文件管理即政務信息管理活動中〔列。信息資源管理概念的明晰有助于 我們形成正確的管理思想、劃定合理的管理范圍、采用科學的管理方法,因此,對信息資源概念 探討就尤為激烈。
      F-WHorton (1979)認為,信息資源管理是對一個機構的信息內容及支持工具(信息設備、 人員、資金等)的管理。他強調信息資源管理屬于資源管理,把資源管理的概念擴展應用到數據、 信息和知識的管理方面網。
      Horton (1980)對信息資源管理的定義:“一門管理性科學,它把信息看作是與財政、物質、 人力和自然資源等同的一種資源。信息資源管理要研究信息資源(原始數據)的有效處理和生成 信息資源(知識)。【洌”
      B.R.Ricks和K.F.Gow (1984)在他們聯合發表的“信息資源管理” 一文中,以系統理論分析 了信息資源管理的含義,認為“信息資源管理是為了有效地利用信息資源這一重耍的組織資源而 實施規劃、組織、用人、指揮、控制的系統方法°%”
      C - Wood (1985)認為,信息資源管理是信息管理中幾種有效方法的綜合,它將一般管理、 資源控制、計算機系統管理、圖書館管理,以及各種政策制定和規劃方法結合起來使用。他認為 盡管信息資源管理并不是一種萬能的藥方,也還沒有發展到完善的地步,但它是信息管理演變的 新階段。E • M • Trauth在1989年評價這個定義說:"Wood的定義是具有代表性的。卩乃”
      Burk&Horton (1988): 一種管理方法,其中傳統的管理方法和資源管理理論被應用于一個 組織的信息資源和資產的管理。〔網”
      J.R.Beaumout和E.Sutherland (1992)從管理活動的角度闡述他們對信息資源管理的認識, 認為“信息資源管理是一個集合詞,它包括為確保在開展業務和進行決策時所有能夠確保信息利 用的管理活動”[切。
      B.R.Ricks和K.F.Gow認為信息資源管理是為了確保信息資源的有效利用,以現代信息技術 為手段,對信息資源實施計劃、預算、組織、指揮、控制、協調的一種人類管理活動[佝。
      R.Mcleod JR. (1998)從組織機構信息資源管理的角度指出:“信息資源管理是組織機構各層 次管理人員為識別、獲取、管理信息資源,以滿足各類信息需求而開展的一種活動” [4,10
      信息資源管理是由計算機的應用所觸發的信息理論與管理理論相結合的產物,是信息實踐發 展到信息處理自動化和信息傳遞網絡化時期客觀上能夠和主觀上需要加強對信息資源的集中統 一管理時出現的新的概念和理論〔咗。
      美國管理與預算局(OMB, 1985)從政府信息管理的角度,認為信息資源管理是系統地編制 信息系統的目錄,定期評價組織的信息管理活動,包括計劃、預算、組織、指導、培訓、促進、 控制和其他涉及信息的收集、使用與傳遞的管理活動。強調這一術語既包含信息本身,也包含與 信息相關的各種資源如人員、設備、經費、技術等。
      美國總會計署(GAO)提出了一個信息資源管理定義,認為是從信息的生產、收集到處理, 以逐漸接近組織的計劃或目標這一生命周期中,對信息的一系列管理活動的集中與綜合。其目的 是使組織的管理者能充分、有效、經濟地獲取和利用信息。
      1992年,中國科學院的孟廣均教授在論述信息資源、信息資源中心時,提到了信息資源管理 的內涵,他認為:“概括地說,信息資源管理就是利用全部信息資源實現自己的戰略目標。”在這 里,孟廣均從信息資源中心角度闡述了信息資源管理的內涵〔切。
      1993年,中山大學的盧泰宏教授在其所著的《國家信息政策》一書中指出:“盡管關于信息 資源管理的闡釋不盡相同,但至少有一點是眾所一致的,即信息資源管理是信息管理的綜合,是 一種集約化的管理。”顯然,盧泰宏強調信息資源管理應是管理對象、信息管理手段和方式的集 約化叫
      1994年,潘大連和黃巍在《信息資源管理的概念、技術和實踐》一書中提出:“信息資源管 理是從業務上對信息作為一種資源進行管理所需要考慮的問題的邏輯順序。”他們將信息資源管 理看做是建設管理信息系統的基礎〔佝。
      1994年,安徽大學謝陽群指出:“信息資源管理是指對在現有的技術、經濟條件下可以成為 資源的那部分信息的管理。”同時,還提出:“信息資源本體的管理是一個動態的過程,它涉及到 信息收集、加工、存儲、檢索、傳輸等環節。不論信息的原始狀態、內容、載體是什么,要使其 成為資源都要經過這幾個環節。〔呦”
      1995年,南開大學的李月琳在論文中指出,信息資源管理既是一種管理思想,又是一種實用 的信息管理模式。指出“信息資源管理是將信息資源置于組織發展的戰略地位,并對其實行全面 的、有效的管理,以提高組織管理績效的思想和方法的綜合。〔何”
      1998年,北京大學的岳劍波在論文中指出:“狹義的信息資源管理是指對信息進行收集、加 工、組織,形成信息成品,并引向預定目標;廣義的信息資源管理是指對涉及信息活動的各種耍 素(信息、技術、人員、機構等)進行合理的計劃、集成、控制,以實現信息資源的充分開發和
      有效利用,從而有效地滿足社會信息需求。【倒”
      1998年,霍國慶博士在論文中指出:“信息資源管理是為了確保信息資源的有效利用,以現 代信息技術為手段,對信息資源實施計劃、預算、組織、指揮、控制、協調的一種人類管理活動。 [49] ”
      國內的專家學者對信息資源管理有兩種不同的看法,其實質是對“信息資源管理”這一詞組 的兩種不同的切分方法。一種是“信息” + “資源管理”,認為是對“信息”進行“資源管理”, 運用資源管理的方式方法進行信息管理,強調的是運用一種新的管理角度或方式,以“信息”作 為“資源管理”的對象。另一種是“信息資源” + “管理”,是以“信息資源”為對象進行“管 理”,強調的是新的管理對象,開辟出新的管理領域,采用綜合性、集成化的管理手段。
      綜合上述國內外種種觀點,信息資源管理即是一種管理思想,又是一種管理的模式。就管理 對象而言,信息資源管理是對信息活動中的各種要素的管理;就管理的內容而言,信息資源管理 是對信息資源進行組織、控制、加工、協調等;就其目的而言,信息資源管理就是為了有效地滿 足社會的各種信息需求;就其手段而言,信息資源管理就是用現代的信息技術和先進的管理思想 來實現資源的最佳配置和髙效管理的目的。因此,概況歸納起來無外乎廣義和狹義兩種。廣義的 信息資源管理與廣義的信息資源相對應,強調管理的全局性、功能的集成性和手段多樣性,信息 資源管理就是對信息流動全過程的所有要素實施的決策、計劃、組織、協調、控制,從而有效地 滿足人們信息需求的過程。狹義的信息資源管理與狹義的信息資源相對應,主要關注的是對信息 資源本身的有效管理,認為信息資源管理是對信息資源實施的數據管理、文件管理和技術管理的 合理化過程。一般來講,大多數的學者較為接受廣義的信息資源管理的概念。
      信息資源管理還是一門發展中的學科,關于它的基本理論問題還有待進一步研究。據分析, 目前國內外信息資源管理大約可分為兩大流派:源于管理領域的“信息資源管理”流派,注重現 代信息技術與管理理論的結合,它們多是管理信息系統(MIS)理論邏輯發展的產物;源于圖書 情報領域的“信息管理(IM) ”流派注重現代信息技術在信息交流過程中的應用,它們多是圖書 情報學科及其它文獻信息類學科整合的產物a】。這兩大流派雖然在信息資源管理基本理論問題的 認識方面存在一定的分歧,但它們卻有一個共同的目的:都希望發展為包容現代信息技術的一般 信息管理理論,從而統一信息、資源管理類學科。
      3.1.2信息資源管理特點
      信息資源管理是以“信息資源',(復數)作為對象的“管理”,是運用各種管理手段和管理 方法對各種信息管理對象進行綜合的集約化管理,是三種基本信息管理模式,即信息的技術管理、 信息的經濟管理和信息的人文管理的集約化,三維集成是信息資源管理的結構框架〔刃。
      從系統的角度來認識,信息資源管理過程本身是一個系統,它是由信息資源、信息用戶、信 息技術、管理信息、經費和信息資源管理人員等要素組成的整體,它的運行有賴與計劃、組織、 指揮、協調、控制等管理功能的實現。
      信息資源管理主要焦點是開發和運行一個集成信息技術基礎結構,使溝通、合作、業務和服 務達到新的水平。其總目標是使一個機構的信息資源的質量、可用性和價值最大化,并在整個機 構中實現信息共享。所以,信息管理屬于信息技術的范疇,同時又是一種管理思想與方法。從普 通民眾的理解來看,它更傾向于被當作一種信息技術。但從管理的角度來看,信息戰略管理越來 越顯得重要,對信息進行規劃與管理,用于管理中的決策與判斷。所以說,信息管理具有兩方面 的特征,一方面是技術特征,一方面是管理理念特征。這兩個特征是一把“雙刃劍”,誰也離不 開誰,共同構成了信息管理的內涵與特色。
      信息資源管理側重的是信息資源的整體綜合效益,而非設備、技術和方法的復雜性或某一耍 素的單一效益。信息資源管理具有如下6個主要特點:
      ①信息資源管理是一種以系統科學和管理科學的基本原理為基礎的新型資源管理方法。
      ②信息資源管理是為了戰略目標的實現對信息資源進行的綜合管理,而非單純的技術性管 理。
      ③信息資源管理強調信息與知識作為一種資源處理,建立起基于信息或知識資源的管理體系 與管理文化。
      ④信息資源管理是組織中各層次、各職能管理人員的一項重要任務,而不僅僅是信息資源主 管人員及其下屬的職責。
      ⑤信息資源管理強調的是全部信息資源集成一體、統一配置和系統管理,以追求資源配置的 全局最優,而不是個別資源構成要素的局部最優
      3.1.3信息資源管理研究內容
      信息資源管理的研究內容是由其研究對象決定的,是人們對信息資源管理硏究對象認識的具 體化和系統化。綜合各方面的研究成果,信息資源管理的主要研究內容包括如下幾個方面:
      ⑴信息資源管理理論研究,主要研究信息資源活動的本質結構和發展規律等問題;⑵信息資 源管理技術研究,主要應用信息資源管理理論學科的成果和相關領域的技術方法來研究信息資源 管理工作的原則、程序、方法和技術等問題;⑶信息資源管理應用研究,就是應用信息資源管理 理論和信息資源管理技術解決某一行業領域的信息資源管理活動的具體問題所形成的學科體系, 主要包括企業信息資源管理、市場信息資源管理、商貿信息資源管理、金融信息資源管理、科教 信息資源管理、政務信息資源管理、農業信息資源管理、交通信息資源管理、能源信息資源管理、 軍事信息資源管理等[53)(54]«
      3.2農業機械化信息資源的管理
      3.2.1農業機械化信息資源管理界定
      根據以上對農業機械化信息資源的界定,農業機械化信息資源管理可以理解為:應用信息理 論和管理理論對農業機械化信息流動過程中所有要素的計劃、組織、協調、控制,以達到農業機 械化信息資源合理開發、高效利用的過程。農業機械化信息資源管理是屬于信息資源管理應用這 一分支,主要是用現有的信息資源管理理論,解決農業機械化這一領域中信息資源管理活動的具 體問題。因此,農業機械化信息資源管理是一種管理手段,把信息技術應用于農業機械化具體工 作中,實現對農業機械化信息資源的合理開發、高效利用。
      3.2.2農業機械化信息化建設現狀
      全國農機化信息網絡已初具規模。在部級農機化信息系統建設方面,以農業部信息中心為依 托,完成了農機化管理司信息局域網建設,實現了內部計算機的聯網共享和與國際互聯網的專線 連接。同時通過農業部信息中心和中國電信的接入服務,全國各省級農機化管理部門實現了撥號 登錄,提高了信息處理和信息交流速度。在省級農機化信息體系建設方面,各省農機管理部門根 據本地經濟發展狀況和農機化工作情況,積極籌措資金,改善了計算機網絡硬件設施,加強了信 息管理人員培訓工作。1998?1999年間,通過中央與地方共建的形式,黑龍江等11省(區)已 經建立了省級農機化信息網絡局域網,其中黑龍江、山東、新疆等省(區)已經完成了省級農機 化信息網絡廣域網的建設,實現了部、省、地(市)、縣四級聯網。
      逐步展開信息網絡服務。各級農機管理部門緊緊圍繞農機化中心工作,堅持面向社會、面向 基層,釆取傳統信息傳播與現代電子網絡信息傳播兩條腿走路的形式,廣泛開展農機化信息服務。 一方面是充分發揮農機化傳統信息媒體的作用。各級農機管理部門利用農機化內部信息刊物,如 農業部的《農業部信息》、《農業機械化情況》、《跨區機收動態》、各省(市、區)的《農機信息》 等,交流、傳播農機化信息,為農機管理部門和農民及時掌握機收動態,促進聯合收割機有序流 動,為提高跨區收獲的社會、經濟效益起到了很大作用,受到農民和農機手的一致好評。另一方 面是積極應用現代電子網絡信息手段開展信息服務。1999年,以“中國農業信息網”為平臺的“中 國農業機械化信息網”正式開通,開發研制了農機化統計資料和農機化政策法規等數據庫。部分 省農機管理部門也自行開發建立了用于宣傳和發布本省農機化管理信息的專業網站,如“山東省 農業機械化信息網”、“天津市農機信息網”等。農機化信息網的建立為各級農機管理部門、廣大 農民和機手提供了及時的信息服務,進一步推動了全系統農機管理工作。為了提高農機化信息交 流及傳輸效率,在農業部農業機械化管理司各處和各省農機管理部門之間,建立了以電子郵件為 媒介的信息快速傳遞系統,實現了農機化信息的網絡傳輸,加快了信息反饋頻次,提高了信息處 理效率。
      3.2.3農業機械化信息資源管理存在問題
      通過上述分析可以看出,我國的農機各個部門都在積極地從事農機化信息體系的建設。但是 農業機械化信息資源還處于零散、非整合的狀態。沒有專門的農業機械化數據庫,農業機械化類 的網站在內容、時效性和可利用性上還有待加強。因此,要實現我國農業機械化信息資源管理還 要很漫長的路途。我國農業機械化信息資源管理存在以下幾個問題:
      ⑴缺乏快速順暢的信息傳播渠道
      目前,我國農業科技進步貢獻率約為40%,每年大約有上萬項農業科學技術(包括農業信息 技術)成果,但被農業企業或農戶采用的不到10%o其主要原因之一就是沒有便利的信息資源獲 取途徑,從而導致信息利用率低。換句話說,沒有良好的獲取信息的環境。
      美國是最早提出信息資源管理的國家,其信息資源管理水平和信息化程度都在世界的前列。 下表是中美兩國一些信息指標的比較,如表3-1,通過比較可以看出:每萬人互聯網用戶數僅為 美國的1/4791;每萬人計算機擁有量僅為美國的1/115;每萬人電視機擁有量僅為美國的1/2.88; 每萬人電話擁有量僅為美國的1/10.06。計算機是獲得農業信息的基本條件,但就目前我國農民收 入水平,大多數農民仍買不起計算機,對年均純收入只有2000多元的農民來說,買一臺計算機 是件可望而不可及的事。
      另一方面,軟件和服務成本更高。高額的上網費用不是平常收入的農村家庭能負擔得起的。 這些情況就導致了,有眾多的信息資源,但是由于沒有必要的條件,把廣大農民間接地排斥在信 息化之外,成為最大的信息使用“落伍者”,極不利于農業現代化、信息化的發展及信息資源管 理的實施[旳。
      表3-1中美兩國部分信息化指標比較
      指標 美國 中國
      每萬人互聯網用戶數(戶) 445.6 0.093
      每萬人計算機擁有量(臺) 4027 35
      每萬人電視機擁有量(臺) 79.8 27.69
      每萬人電話擁有量(部) 63.7 6.33
      資料來源:李曉東,《信息化與經濟發展》, 中國發展出版社,2000, 第208頁
      ⑵尚未形成信息資源管理新理念,缺乏完整的信息資源管理
      當今社會進入信息化時代,人們越發認識到信息資源的重要性,并積極開展信息化建設等相 關的研究和實踐,但是在農業這個領域仍就存在著一些消極的態度及觀點。一些人認為我國農村 的落后現狀與高科技的距離遙遠,目前尚不具備發展農業信息化的條件,因此,實施信息資源管 理是極為不現實的事情,只好等一等,看一看再說。另一種觀點認為農業信息化主要是信息設施 和信息技術問題,認為只要買來計算機、傳真機、復印機、鋪設了網絡線、發布了網頁,就是實 現了信息化,而對信息資源、信息主體、信息法制和信息服務等重要內涵則缺乏足夠的認識。前 一種是對信息化及信息資源管理采取觀望的態度,后一種是對信息化及信息資源管理的曲解。這 兩種觀點都普遍反映了我國農業機械化信息資源管理的現狀及問題。
      ⑶信息化隊伍不健全
      長期以來從事農機工作的干部職工,由于接觸和學習電腦的機會少,加上前幾年計算機技術 在農業上的應用不廣泛,近幾年計算機技術發展又如此之快,大多數農機工作者的計算機基礎知 識、基本操作水平還停留于以前水平,關于網絡知識更是少得可憐。各區縣信息人員計算機業務 水平與專業耍求相距較大,缺少專業的計算機技術人員,且部分區縣信息員業務水平較低,工作 難以開展。這種狀況對于推動農機信息化建設是一大障礙。
      3.2.4農業機械化信息資源管理的重要性
      導入信息資源管理理念是我國農業機械化贏得競爭優勢的利器。在我國加入WTO后,在帶 來許多機遇的同時,也帶來了嚴峻的挑戰。我國將逐步開放農產品市場,農產品進口的貿易量將 大幅度增加。農機市場受到的影響也十分顯著:一是競爭由國內局部的、不完整的競爭轉變為國 際化的、全方位的競爭;二是競爭由單體企業之間的競爭轉向為群體企業之間的競爭。耍改變這 種狀態,提供農機企業乃至行業的競爭力就必須積極推行信息化建設,實施信息資源管理,最終 達到知識管理。農業機械化信息化、信息資源管理將從資源利用、生產管理、經營管理、市場流 通等方面對農業機械化產生深遠的影響。其具體體現在:
      (1)提高資源利用率。在農業生產過程中,必須合理利用農業資源,才能提高資源利用率。 雖然應用傳統現代化的技術和方法,同樣可以達到這個目的,但是總成本高,時間效率低。而應 用信息技術管理,可以大幅度和高效率地開發利用各種資源。例如,在播種的時候,可以根據當 地的農機數據庫,查看農機閑置數以用于跨區的播種作業。這樣就可以大大提供農機的利用率, 減少了資源的浪費。
      (2)提高生產管理水平。通過對農田基本建設、農作物栽培管理、農作物病蟲害防治等領域 的信息化和自控化,實現信息的自動傳輸和計算機自動控制,由計算機分析數據并進行模擬運算, 確定最佳的管理方法,從而大大提高農業生產效率和管理水平。
      (3)提高經營管理水平。應用現代信息技術創造的智能工具改造和裝備農業各部門,建立農 業信息網絡體系,可為農業經營管理決策者提供強大的技術手段和豐富、高效、暢通的信息渠道, 將農業生產經營管理提高到一個新水平,解決管理效率低、調控不及時等問題,促進管理科學化、 合理化和最優化,從而加快農業的全面發展。
      ⑷提高市場流通效率。市場經濟是信息引導的經濟,農業市場化要求必須按照市場經濟規 律去認識、指導農業的自然再生產和經濟再生產過程,運用市場機制實現農業產前、產中與產后 的有效銜接,處理好農業生產、分配與消費的動態關系,從而使農機產品順利進入市場,使農機 產品供求關系在市場中不斷獲得新的平衡。農業機械信息將成為農機市場經濟的“潤滑劑”,發 揮引導農機產品市場運行和農業生產安排的作用,大大提高農業市場流通效率。
      ⑸促進農業機械產業化。產業是信息化的前提。但是,農業機械化信息化將通過促使土地、 資本、勞動力等生產要素緊密結合,協調生產、加工、銷售、消費等環節,調整優化農業產業結 構等方面推進農業機械產業化,進而促進農業現代化。信息的滯后,嚴重地影響了我國農業機械 化的發展。譬如,農戶、農機企業了解信息與市場信息不吻合;單個農戶、小規模農業組織收集、 捕捉、分析市場信息的能力差,對市場反應遲鈍;各級組織的信息服務不到位,導致農業生產經 營者只能憑直覺和經驗決策,造成生產的盲目性。然而,通過農業信息化網絡收集、加工和發布 農業的市場信息,并依據信息制定農業發展策略,然后把策略傳送到農業產業化經營的各個執行 操作主體。這樣大大提高農業生產經營抗擊自然風險與市場風險的能力。
      總之,有必要實施信息資源管理,以增加農機企業產品有效供給,農業機械化產業化,降低 生產成本,促進農業機械規范化、標準化發展,從而最終增強我國農機行業的整體競爭力。
      3.3.5農業機械化信息資源管理的條件
      在農業機械化領域確立信息資源管理思想具有很大的必要性。但是在21世紀新的競爭環境 中能否由必要變成可行,還取決于一些基礎條件:
      (1)理論基礎。信息資源管理總體上包含兩大部分,一部分是信息技術的管理,一個是信息 內容的管理。其理論來源主要是信息科學和管理科學。這兩門學科隨著社會的變化,不斷的發 展并趨于完善。尤其是信息技術,日新月異,只要有足夠的資金、人力等資源就能實現所需的 功能。因此,信息資源管理有較好的理論基礎,為農業機械化導入信息資源管理提供了堅實的 理論支持。
      (2)政策基礎。我國農業、農村、農民問題是一個既關系經濟繁榮,也關系國家穩定的大問 題,黨和政府一直對此給予高度重視。農業是國民經濟的基礎,也是我國國民經濟鏈條中最薄 弱的環節。在國家信息化進程中,如果忽視了農村信息化,勢必加劇工農差別和城鄉差別,因 此,農業和農村信息化必須與國民經濟和社會信息化同步。為了在總體上加速推進農業和農村 信息化,國務院要求國家農業主管部門和各級政府把信息化納入農業發展規劃,逐步建立農業 綜合管理和服務系統,向各級農業管理部門、生產單位及農民提供有關信息。金農工程是1994 年12月在“國家經濟信息化聯席會議”第三次會議上提出的,目的是加速和推進農業和農村信 息化,建立“農業綜合管理和服務信息系統”。這些政策的提出,為整個農業發展提供了一個有 利的環境,有助于農業系統中軟件和基礎條件的建設、管理水平和科技支撐能力的提升,客觀 上為我國農業信息資源管理的啟動提供了一定的條件。
      (3)實踐基礎。信息資源管理主要是應用現代先進的IT技術對信息進行有效的整合,來達到 企業或組織的高效運作。農業機械化是一個有自身特點的系統,因此引入信息資源管理這一思想, 就必須從技術和管理的內容上有效地轉換。技術層面,IT本身就是技術變化很快的領域,因而IT 技術吸收問題上至關重要。新技術的不成功應用,會造成巨大的浪費。所以,對于農業機械化信 息資源管理所需的技術,并不是追求最新技術、設備,而是要根據農業機械化的特點,有選擇地 采用適合的技術和設備。在引進信息技術的同時,還要轉變組織文化。文化體現了組織辦事習慣, 同樣的技術應用在不同的領域就可能產生不同的結果。應用IT技術的同時,也應綜合哲學、方 法和管理方式,這樣才能達到預期的效果。我國農業機械化領域的一些相關單位和組織也積極地 進行信息化的建設,走信息資源管理的道路。如江蘇江動集團、山東時風集團、山東五征農用車 廠,這些效益較好、規模較大的農機企業率先在企業內部引入信息技術,并給企業帶來了可觀的 經濟效益。雖然它們剛剛起步,實現信息資源管理還有很長的路要走,但它們的成功經驗給其它 的農機企業起到了示范作用。我國農業機械化的信息機構也積極從事信息化建設,逐步實現辦公 自動化,在嘗試研究、開發農業機械化類的數據型、文獻型、事實型數據庫。這些實踐都為信息 資源管理導入農業機械化奠定了基礎。
      3.3本章小結
      本章首先介紹了論文涉及的一些理論基礎,對信息資源管理做了較為全面的介紹,并定義 了農業機械化信息資源管理。接著對我國農機化信息發展情況作了分析,探討了我國農業機械 化信息資源方面存在的問題,在此基礎上闡述了我國農業機械化導入信息資源管理的必要性以 及實施管理的條件。
      根據有關分析可以看出,雖然我國建立了農機化信息網絡并逐步展開信息網絡服務,但目 前我國的農業機械化信息資源還處于零散、非整合的狀態。沒有專門的農業機械化的數據庫, 農業機械化類的網站也處于不斷完善、不斷形成規模的過程中。
      我國農機化信息體系中還缺乏完善、順暢信息資源渠道等問題,導入信息資源管理能夠有 效提高資源利用率、促進農業機械產業化,從而使農機行業獲得持久的競爭優勢。
      第四章農業機械化信息資源過程管理
      在不同的社會經濟發展階段和技術條件下,人類對信息過程管理的側重點是不同的。早期人 們側重于信息源的收集與管理,隨著經濟的發展和技術進步,人們希望提高信息處理和傳遞效率、 對信息流進行控制。當代,人們從信息利用的角度出發,通過多種方式,對人類信息過程實施綜 合性管理,對信息進行優化配置,以求達到最大效益〔旳。
      4.1信息資源流概述
      信息資源的產生是因為有這類信息資源需求的用戶,因此,信息資源并不是靜止的,而是不 斷流動、傳播的。信息資源的形成必須要具備源、流通渠道和目的地3個要素。
      信息源(information sources)是信息資源的來源地(包括信息資源生產地和發生地),具體 地是指擁有生產信息資源能力的人、組織、團體或機器。通常來說,任何正常的具有思維能力的 人都可以成為信息資源流的源頭,但現實生活中,信息源多是那些善于發現問題、創造和積累信 息的人,如科學家、教師、管理者、工程師等;一般大眾更多的是充當信息資源流的目的地的角 色,他們接受信息將其轉化為物質、能量或自身的能力與素質。
      信息資源的流通渠道一般分為正式渠道和非正式渠道兩類。正式的渠道指的是圖書、期刊、 報紙、廣播等信息傳播媒介,也就是我們所說的信息載體;非正式渠道指的是談話、討論、書信 等。由于非正式渠道信息資源產生的隨意性及不可控性,一般來說,如果不做特殊說明都是正式 的渠道傳播的信息資源〔勿。
      信息資源目的地則是需要信息資源的人即用戶。信息資源在目的地即信息資源用戶那里實現 其價值。
       
       
      圖4-1簡單信息資源流
      圖4-1表示的是信息資源由源頭出發通過信息資源的流動渠道最終到達信息資源目的地, 這就是一個簡單的信息資源流動。但實際中信息資源流動并不是這樣簡單,信息資源的目的地和 信息源常常可以互換,此時的源頭可以是彼地的目的地,同樣此時的目的地也可以成為源頭,也 就是說一個人或組織可以同時即充當源頭又充當目的地。這樣的流動過程是復雜的、比較難以控 制的。
      為了永久利用、反復利用和有效利用的目的,人們通過人工設施來采集和存儲信息資源,這 樣就形成了控制信息資源的系統,如圖書館、信息中心、情報中心等形式的信息資源中心。信息 資源中心可以改變信息資源流的時間和流向,在用戶需要信息的時候為其提供信息服務,從而提 高信息的利用率;而且信息中心又可以對信息資源進行開發,改變信息的結構和功能,提高信息 資源的質量,實現信息資源的增值。這樣信息資源流動如圖4一2所示。
       
       
      圖4一2 —般信息資源流動
      信息資源的非正式渠道指信息資源流的源頭和目的地間不存在控制系統,信息資源不經過其 它中介環節而直接從生產者流向消費者,一般來說個人交換信息多利用這樣渠道。正式渠道則是 在源頭和目的地之間存在獨立控制者的交流渠道,它是社會分工高度發達的社會內部的主體交流 渠道,正式交流渠道中的信息資源流在控制者的控制下,經過一系列有序的環節流向用戶。信息 資源的非正式渠道和正式渠道互為補充,構成信息資源交流的通道。
      信息資源流動可以根據不同的標準來劃分為不同的類型。根據流通渠道,可以分為非正式流 通和正式流通。以有無反饋為標準,可以將信息資源流動為單向流和閉合流兩類。圖和圖都屬于 單向流,源頭生產出信息資源通過流通渠道,到達信息資源用戶,并以此為終點。閉合流主要是 在信息資源到達信息資源用戶后,信息資源用戶會對信息資源生產者發出回復或是信息反饋,這 樣就形成了一個閉合的流動系統,如圖4 —3所示。
       
       
      圖4一3閉合信息資源流
      以時間和空間為標準,信息資源流動可以分為信息資源時間流動和信息資源空間流動。信息 資源時間流動是指的跨時間的信息資源流動,一般來說它是個順時間軸的單項流,如人們閱讀古 典著作,學習歷史等都屬于這類。信息資源空間流動指跨空間的信息資源流動,通暢網絡信息資 源中絕大多數屬于跨空間信息資源流動。當然信息資源時間流動和信息資源空間流動都是相對而 言的,任何一種信息資源流動都兼具時空的特性,僅是考察角度和側重不同而已。
      通過以上的闡述可以得出,信息資源流動是一個縱橫交錯的動態的資源網,任何人都是這個 網上的點,任何組織都是一個或大或小網中之網,而且信息資源的流動可以跨越時間和空間。因 此,在龐大的信息資源網中,要實現信息資源有向、有序、高效的流動,信息資源管理與控制是 必不可少的。
      4.2農業機械化信息資源流構成要素分析
      農業機械化信息資源流動是一個較為復雜的過程,但總體來說,都是由信息源、信息資源渠 道、信息資源控制機構、信息資源用戶四耍素構成。
      4.2.1農業機械化信息源
      農業機械化信息源是農業機械化信息資源流動的起點,是農業信息資源的生產地,一般來說 這個過程一般都是在人腦里完成的。農業機械化信息源,即農業機械化信息資源生產者,主要歸 納為四類:個人、科研教育單位、農機企業、相關的農業機械化政府部門及組織。這里所指的個 人從事農業機械化類工作或是生產活動的個體;科研教育單位,涵蓋的范圍比較廣,包括農業機 械化研究所、農業機械化類高校及農業機械化類學術團體,科研院所等;農機企業就比較好理解, 主要是指主營業務是農業機械生產的企業;農業機械化政府部門則是指部級、省級、市級乃至以 下的農業機械化政府管理部門。這樣的劃分未免有些籠統,但也能大體地放映信息資源生產者的 主要特征。這四類是農業機械化信息資源主要的生產者,農業科研單位和團體一般生成農業機械 化科技信息,而相關農業機械化企業則是農業機械化商務信息的主要來源,農業機械化政府部門 一般提供的是農業機械化政策性、方向性、指導性的宏觀信息,而個人產生的信息主要是科技信 息及反饋類信息。
      個人一般有三類,一類是從事農業機械化生產的;一類是從事農業機械化教學、科研或行政 工作的,他們都是單位或組織的一部分;一類是農業機械使用者。對于前兩類可以說他們在農業 機械化方面生產出的信息資源,都是以他們所在組織、單位或團體形式發出的。
      這四類信息源產生的信息資源的種類也是各有側重的,科研教育單位主要生產是科技信息和 教育信息,農機企業主耍生產農業機械商務信息,農業機械使用者一般生產的是對農機產品需求 信息及應用后反饋信息,而政府及相關組織主要是政策、規定、法律類信息,由于其宏觀性,簡 稱它們為政策信息。
      4.2.2農業機械化信息資源的渠道
      信息的本身是看不見模不著的,我們都是通過信息載體來獲得信息。因此,信息資源的流通 渠道指的是圖書、期刊、報紙、廣播等信息傳播媒介。
      農業機械化信息源具有其生產信息資源的載體的選擇權。通過信息的載體,使其生產的農業 機械化信息資源傳播到信息資源用戶那里。信息資源的載體是信息資源生產者和信息資源用戶直 接的連接橋梁。因此,信息資源載體的選擇可以決定信息資源到達信息用戶的方式和時間。
      農業科研教育單位生產的科技及教育信息資源,這些信息資源一般都會聚集圖書、期刊、網 絡等載體上。要說明的是,農業機械化教育信息資源,大部分的都是在上課的時候,由老師直接 傳播給了學生,這是最快、最便利的信息資源傳播方式。
      農機企業生產的商務信息資源,主要是通過廣播、電視、報紙、交易會等載體,來宣傳利介 紹其企業生產的機器產品。
      相關的農業機械化政府部門及組織生產的農業機械化政策類信息資源,主要是通過報紙、電 視、廣播載體,到達信息用戶那里的。
      這幾類載體都是傳播農業機械化信息資源的主要途徑。就其傳播的時效行來看,最快的分別 是報紙、電視、廣播、網絡、期刊、圖書。如果以圖書為載體的話,那么從農業機械化信息資源 的生產——農業機械化信息資源的加工、修改——農業機械化圖書的出版——農業機械化信息資 源用戶,這個過程一般至少要花兩年的時間;而如果選擇期刊,一般是半年到一年的時間;選擇 網絡、電視、廣播、報紙,則是不到2~3天的時間。就其傳播的效果來看,圖書、期刊都是有 針對性的,閱讀或是查閱農業機械化類圖書或是期刊都是有此方面信息需求的人,也就是說信息 載體把信息資源傳播到需要這類信息資源的人那里,這樣提高了信息資源的利用率;而電視、廣 播、報紙是面對公眾的,并沒有特殊的劃分信息資源的方向,因此,可能導致有信息需求的人沒 有聽到、看到或是讀到這類信息;對于網絡,也是承載著各類的信息資源,除非比較專業的信息 用戶,他們熟悉各農業機械化的網站,其他的信息用戶還是要通過搜索引擎來查找所需要的信息, 而且搜索出的信息并不一定有其價值,還要逐一的通過選定及篩選。根據信息流動所選定的載體, 如期刊、圖書、報紙、廣播、電視、網絡等,這樣就形成了相應的文獻信息資源、實物信息資源、 網絡信息資源等等。
      信息資源收錄在信息載體中后,信息資源用戶為了獲得信息資源,就要進行信息消費。他們 可以購買圖書、期刊、報紙,上網瀏覽,收聽廣播,收看電視等途徑,獲取信息資源。
      4.2.3農業機械化信息資源的控制機構
      為了永久利用、反復利用和有效利用的目的,人們通過人工設施來攔截和存儲信息資源。信 息資源控制系統主要是圖書館、信息中心、情報中心。信息資源控制系統的作用就是在用戶需要 信息的時候為其提供信息服務,而且又可以對信息資源進行開發,提高信息資源的質量,實現信 息資源的增值等。農業機械化信息資源流中間的控制系統,從事農業機械化信息資源的加工、整 理等活動,以求達到農業機械化信息資源增值的信息機構及部門,如相關的農業類圖書館、農業 機械化類期刊和圖書出版社、農業信息機構等等。
      圖書館是信息資源的主要控制機構,信息中心和情報中心主要從事的是信息資源的開發和信 息咨詢等服務。雖然這三個控制機構在控制信息資源內容上有所不同,但隨著不斷的發展,信息 中心和情報中心逐步與圖書館機構合并。這不是說,信息中心和情報中心不存在,而是現今的圖 書館在其部門中就設有情報部和信息咨詢部。下面介紹一個比較有代表性的圖書館。
      北京國家圖書館,它就是一個面對社會、面對公眾的圖書館,因此,它沒有什么專業限制, 它收藏各個學科、不同類型的信息資源,建立最全面的信息資源庫,對大家開放,讓有信息資源 需求的人都能得到滿足。除了大型的、公眾的圖書館,一般規模的圖書館收藏圖書、期刊等都有 獨特的專業性質。
      國家農業圖書館是以收藏農業和生物學信息資源為主的專業性質的圖書館,是全國農業文獻 收藏、加工、檢索和利用的中心。主要以研究和提供農業科技文獻與信息為主要方向,其主要任 務是:系統收集、加工、保存和開發利用各種載體的國內外農業科技文獻信息;開展情報檢索和 翻譯咨詢服務;編輯出版農業科技信息刊物,傳遞和推廣農業科技成果、技術和信息;建立農業 信息數據庫和計算機網絡等。國家農業圖書館是國內很業系統中級別最高的圖書館。
      中國農業大學圖書館也是以收藏農業文獻為主,但相對于前兩者,其定位點和服務對象都有 所不同。其主要的服務對象是在校的學生和教職員工,當然也是對外開發的。由于主要從事的是 農業教學及研究,首先考慮的農業類教科書的采集,需要信息的前沿性和高質量性,滿足日常學 生和教工的信息資源需求;其次是期刊數據庫的購買,期刊數據庫方便快捷、信息涵蓋量大,越 來越受到同學的喜愛與歡迎,已經成為不可缺少的信息資源途徑;再次,是圖書、文摘的出版; 最后是自建數據庫的開發研制,已經開發了農業工程知識倉庫、農書古籍圖片數據庫、農大學位 論文庫、農業機械產品圖片數據庫等。其中農業機械產品圖片數據庫是將農業機械產品圖片與技 術的資料信息收集整理,并將其電子化,庫中收錄了 1471條農業機械產品的記錄,附有產品圖 片信息,產品主要技術參數,產品的生產企業及企業介紹。這個庫的建立方便廣大讀者檢索查詢, 為我校及農業工程行業教育、科研、企業、用戶等單位提供服務。
      通過以上對圖書館的分析,可見信息資源控制系統使信息資源更為條理化,不僅實現了信息 的增值,而且也極大程度上方便了信息資源用戶。農業機械化信息資源的控制系統,主耍就是農 業高校圖書館及農業科學研究院所的信息中心,這些地方匯集了大量的農業信息資源,也就包括 了農業機械化信息資源。
      4.2.4農業機械化信息資源目的地
      農業機械化信息資源目的地,即農業機械化信息資源用戶,也包括幾類:政府部門、高校及 科研單位、農機企業、農機用戶。
      政府部門類用戶一般關注的是政策及指導性文件的反饋,以及從各個方面追蹤國內農業機械 化整體發展情況,然后根據收集到的信息資源來制定未來農業機械化發展的戰略性信息資源;高 校及科研單位類用戶主要的是對農業機械化科研信息的需求,這類用戶文化素質較高,一般都是 追蹤國內外農業機械化最新的信息資源,而且獲取信息資源的環境也很好,可以通過期刊、報紙、 網絡、電視、廣播等手段,使第一時間獲取所需的信息資源成為可能;農機企業用戶一般對農機 行業、農機市場、用戶反饋這類商業行的信息資源比較關注,通過獲取到的商業信息資源,不斷 調整企業的經營策略,以更好適應市場經濟的需要;農機用戶這類信息資源使用者,總體上來講 文化水平不高,而且獲取信息的環境并不是很好,網絡普及率很低,一般緊靠其所在地區農業機 械推廣部門傳播農業機械信息,或者就是通過電視、廣播、報紙來獲取農業機械信息資源。
      4.3農業機械化信息資源流動過程
      信息資源流動過程一般根據流通渠道可以分為非正式流動和正式流動,根據有無反饋標準分 為單向流和閉合流。農業機械化信息資源流動是一個交錯復雜的動態過程,說其復雜是因此流動 過程中既有非正式流動、正式流動,也有單向流和閉合流。但也可以簡單的描述為由農業機械化 信息源到農業機械化信息資源用戶的一個過程。
      4.3.1農業機械化信息資源流動方式一
      圖4-4就是農業機械化信息資源流動方式一。它是一個簡單,但卻很典型的農業機械化信 息資源流動過程。
      本圖主要表示了兩種流通方式:一是從農業機械化信息資源生產——農業機械化信息資源載 體——農業機械化信息資源用戶;一是從農業機械化信息資源生產——農業機械化信息資源用 戶。當然,根據具體情況,這兩種流通方式還可能伴有信息用戶向信息資源生產者信息反饋的過 程。
      從農業機械化信息資源生產——農業機械化信息資源載體——農業機械化信息資源用戶,這 是信息消費的過程。信息資源生產者和信息消費者間僅僅存在著信息載體,中間沒有任何信息服 務機構存在,農業信息資源在其載體上隨著物流鏈,最終到達農業機械化信息資源用戶那里。農 業機械化信息資源用戶為了獲取農業機械化信息資源,就必需購買期刊、圖書、報紙,收聽廣播, 觀看電視等,這就是信息資源用戶為了獲取信息資源而進行的信息消費。這些費用有一部分會支 付給信息資源的生產者作為報酬。在信息用戶獲得信息資源后,可以根據其自身的意愿,選擇進 行還是不進行信息反饋。
      從農業機械化信息資源生產——農業機械化信息資源用戶,這也是信息資源由生產者傳遞到 用戶的過程。只是過程中,農業機械化信息資源沒有承載著任何載體,而是通過交流、講課、討 論等形式直接到達了信息資源用戶那里。
      從經濟學角度來講,每位信息資源用戶都希望以最少的支出來獲得最大的收益,這也就是說, 除非是必須,否則信息資源用戶不會購買信息資源載體的永久所有權。隨著知識經濟的到來,知 識的發展和更新的速度很快,他們寧愿支付一些信息資源載體的使用費來獲取信息資源。而且, 人們為了能夠永久利用、反復利用和有效利用現有的信息資源,所設立的信息資源控制機構,使 信息資源用戶不用購買信息資源載體成為可能。這就形成了另一種信息資源流動方式。
       
       
      圖4-4農業機械化信息資源流動方式一
      4.3.2農業機械化信息資源流動方式二
      圖4一5所示的就是農業機械化信息資源流動方式二。它也是農業機械化信息資源流動的一 個重要方式之一。與第一種流到模式不同,信息資源生產者生產出的信息資源,在流動的過程中,
      由于通過控制機構時,被加工或是整理,因此,實現了價值的增值。
      本圖主要表示兩個過程:一是從農業機械化信息資源生產——農業機械化信息資源生成—— 農業機械化信息資源控制機構,在流出信息資源控制機構時,產生了新的信息資源;一是從農業 機械化信息資源控制機構——農業機械化信息資源用戶,這一簡單獲取信息資源的過程。而且還 有信息資源用戶一控制系統,控制系統一-信息資源生產者和信息資源用戶信息資源生產 者的信息資源交流及反饋過程。
       
      方式一和方式二的主要不同之處,就是多了控制系統。農業機械化信息資源就是由信息資源 生產——信息資源生成——控制系統——信息資源用戶。這里的控制系統就是我們一般所指的圖 書館和信息服務機構。這種方式的主要好處就是信息資源用戶如果想獲取信息資源,不必購買圖 書、期刊等信息資源載體了,只需要辦理一張圖書證或是建立一個信息使用賬戶,就可以隨意的 享受圖書館或是信息服務機構擁有的信息資源了和提供的信息服務了。信息資源用戶可以咨詢信 息專家,來獲取專業性很強的信息資源,或是比較前沿的信息資源。這樣的交流與互動,就可以 把信息資源用戶發現信息資源存在的問題及時的傳遞到控制系統,然后控制系統在反饋給信息資 源的生產者。可見,控制系統除了是信息資源存儲和信息資源加工增值的地方,還是反饋信息不 可缺少的傳遞者。這種信息資源的流動方式,減少了信息資源用戶的支出,提高了公共信息資源 的利用率。
      前面介紹了農業機械化信息資源流動最主要的兩種方式,當然農業機械化信息資源流動不僅 僅只有這兩種方式。還有農業機械化信息資源非正式的信息資源流動,但這類信息資源流動發生 比較隨機,一般都是通過交流、談話、書信等形式,因此這里并沒有研究。無論是什么流動方式, 它們都是保證農業機械化信息資源流的順暢、規律的運轉,在農業機械化信息資源運作過程中都 是不可缺少,不可替代的。
      4.4農業機械化信息資源的過程管理
      通過對農業機械化資源流動過程的研究,可以得出一個共同的模式。一般都是由農業機械 化信息資源生產——農業機械化信息資源的傳播——農業機械化信息資源用戶或獲取這三部分 組成。信息資源流動過程是動態變化的,是不斷更新、發展、充實的過程,必然具有循環性和 連續性。因此,筆者認為可以從兩個方面對農業機械化信息資源進行管理:一是對農業機械化 信息資源進行全程管理;二是根據農業機械化信息資源流動中各個階段的特點進行管理。
      4.4.1農業機械化信息資源全程管理
      從農業機械化信息資源產生——信息資源的使用構成了一個完整的流動過程。對農業機械 化信息資源進行全程管理可以有助我們對農業機械化信息資源進行分析和評價。
      首先,在分析農業機械化信息資源流動過程的基礎上,對整個過程的各個階段進行管理和 監控,記錄農業機械化信息資源在整個過程中處理活動,如資源的創見、修改、訪問、轉載等 信息。
      其次,保證農業機械化信息資源在整個流動過程中的完整性、安全性和可用性。完整性是 指把信息資源構成要素作為整體統一管理起來;安全性是指保證信息資源在流動過程中不丟失。
      4.4.1農業機械化信息資源核心環節管理
      農業機械化信息資源流動包括好多環節,每個環節信息資源的功能和價值都不盡相同,釆用 的管理方法和措施也就不同。本節選取農業機械化資源流動過程中的信息資源生產管理、控制機 構管理和用戶管理三個核心環節進行分析,提出了一些管理的對策和建議。
      農業機械化信息資源的生產是整個流動中最重要的環節,它是信息資源產生、生產工廠;農 業機械化信息資源的傳播是流動中的橋梁,它是信息資源用戶的媒介,只有通過它們信息資源用 戶才能得到想要的信息資源;農業機械化信息資源消費或獲取是信息資源最終實現其價值的地 方。
      (1)農業機械化信息資源生產管理
      信息資源的生產是從人對外界信息的感知開始的。如前所述,信息資源的生產一般都是在人 腦中完成的,因此信息資源的生產是一個相當個體化的過程。信息資源生產的主耍任務也都是由 個人來承擔的,信息資源生產者可以選擇或采用集體研究的形式,但最終信息資源的生產都是由 每個個體的大腦完成的。
      信息源是信息資源生產的工廠,它生成的信息資源是信息資源流動的起點,也是信息資源管 理的起點。信息資源管理就是耍通過一系列的環節將生產出的信息資源有針對性傳播給每個信息 消費者。因此,好的、穩定的信息資源生產源頭對信息資源生產來說,是十分必要的。
      農業機械化信息資源的生產者主要有個人、科研教育單位、農機企業、相關的農業機械化政 府部門。這里談的主要是針對個人、科研教育單位、農機企業的信息資源生產者。信息資源的生 產是個體的行為,絕大部分信息資源生產是在腦中形成的,而且這段過程不是受人為因素能控制 的。因此,要有好的、優質的信息資源就需為信息資源生產者(信息源)營造一個良好的創造環 境。包括以下幾點:
      ①政府對農業機械化的投入及相關政策
      一個學科和一個產業的發展離不開政府對該學科或是產業的投入及相關的政策支持。也就是 說,農業機械化這個學科或農業機械化相關的產業蓬勃發展與政府對農業機械化的關注和對農業 機械化的政策是分不開的。政府著中發展的產業或是學科就會吸引眾多的人來從事這個產業的生 產或是這個學科的研究。換句話來講,也就是為這個學科或產業提供了一個良好的、有利的宏觀 發展大環境。
      政府在促進農業信息化進程中扮演著不可替代的作用,其對農業信息化的政策支持和持續資 金投入是這種角色的重要功能表現。像中國這樣的轉型國家,對三農的投入、對農業信息化的投 入以及政策支持與大眾理想中的投入與政策支持偏離的程度較大,這是中國發展的現實,也是農 民這一中國最大的弱勢群體對自己的前途與命運最為擔憂的現實反映。因此,實現農業信息化乃 至農業機械化信息資源管理,政府的支持、資金的投入都是不可缺少的。
      ②良好的工作環境
      工作環境對信息資源生產者來說是一個非常重要的外部條件。換句話說,不是良好的工作環 境是創造好的信息資源的必要條件,但好的工作環境在某種程度上能激發信息資源生產者的創作 潛能。如好的科研設施、充足的科研經費、便利的與外部溝通的環境——網絡等等,會為信息資 源生產者提供好的物質基礎。這樣更有利于創造出好的信息資源。
      ③必要的獎勵
      獎勵是不可缺失的激勵措施。物質獎勵仍是激勵的主要形式,但除了物質獎勵外,還需要精 神獎勵,來滿足優秀信息資源生產者的心理上的需求。在精神獎勵上,可以給以必耍的榮譽獎勵 及稱號。
      政府對農業機械化的投入及相關政策為農業機械化的發展提供了好的宏觀環境;良好的工作 環境吸引更多的人才來從事農業機械化事業及農業機械化的研究;必要的獎勵為優秀的農業機械 化信息資源生產者提供物質和精神的激勵。這樣的一些措施,會招納各方人才來從事農業機械化 的研究及生產、經營,經過一段時間的發展必然出現農業機械化領域的一些專家,而這些專家就 是能提供穩定、優質的農業機械化信息資源的生產者。
      (2)農業機械化信息資源控制機構管理
      農業機械化信息資源的控制機構是提高信息資源使用效率和提供農業機械化信息服務的主 耍部門,是為信息資源用戶提供信息獲取及信息咨詢等服務的主要機構。
      ①建立良好的保障機制
      農業機械化信息資源控制機構是傳遞農業機械化信息資源,提供信息資源服務的重要環節。 因此,要建立完善保障機制。首先應從信息資源選擇入手。信息資源是信息資源用戶最為關注的, 如果信息資源不符合信息用戶的需求,即便是有良好的服務、環境作為吸入,也是徒勞的。因此, 在選取農業機械化信息資源的時候,要根據用戶、社會的需要,選取質量髙的信息資源,如好的 圖書、期刊、報紙等。
      其次是必要的資金保障。信息資源控制機構是大眾性的服務部門,所以其盈利性就較弱一些。 除了通過開展信息咨詢而索取相關的費用外,還要有政府機及其所在的組織提供大量的資金,對 信息控制機構進行補貼。這樣才能保證控制機構根據用戶需求購進相關的、質量高的信息資源, 并能保證機構的順利運行。
      ②有效的激勵機制
      為充分調動控制機構及其人員的積極性,提高信息質量、服務水平,應該明確制定激勵措施。 對控制機構的員工應根據責、權、利相結合的原則和定性要求、定量目標建立完善的管理激勵制 度,把總目標分解到人,使每個人都明確自己的職責并積極履行職責,定期檢查,獎優罰劣,激 勵檔案人員盡職盡責,保質保量實現目標,完成自己承擔的任務。這樣,一方面,能切實發揮員 工的主觀能動性,改變磨時間、混日子的狀況,另一方面,能確保工作質量,促進農業機械化信 息事業的發展。而且,要引入人員競爭上崗的理念,通過平等競爭,合理測評,擇優錄用。對于 工作突出的員工可通過晉升、獎金等方式來作為激勵。
      對于控制機構,相關的管理部門應該定期的考核,并根據考核的結果,評出績效較好的機構 和部門,授予獎勵稱號等。這樣才能根據社會的發展的需要,發揮控制機構在信息資源傳遞上的 社會效益和經濟效益。
      ③完善的約束機制
      僅有保障和激勵機制對于農業機械化信息資源控制機構的管理是遠遠不夠的,還必須有強有 力的約束機制。在鼓勵其同時,也應建立相應的約束機制,做到獎懲并舉。這就需要與控制機構 相關的法律及規定的完善,比如說對于出版部門、圖書館、信息中心等相關規定。
      ④形成機構聯盟
      當今的世界已由工業經濟轉向以信息和知識為基礎的服務經濟,因此信息和知識對每個人 都是至關重要的。面對眾多的信息資源,由于資金、場地等限制,控制機構并不能收集所有的 信息資源。所以,控制機構可以根據自身的特點收集相關的信息資源。如果需要別的方面信息 資源,可以通過和其它控制機構建立聯盟關系,形成信息資源的共享。充分的信息交流與共享 能夠控制機構獲得更多、更及時的需求信息,從而縮短需求響應時間、減少需求預測偏差和改 善用戶服務、節約成本。這樣提高了資源的利用率,而且也減少了控制機構購入信息資源的花 費。
      (3)農業機械化信息資源用戶管理
      ①用戶信息需求獲取
      用戶信息需求的獲取是用戶管理的出發點和落腳點。要獲取信息資源用戶需求信息的渠道 很多,包括直接與用戶交流、組織市場調查、網上留言調查、用戶意見反饋以及其它渠道等。 其中市場調查是最為重要的來源,能在一定程度上反映顧客短時期內的信息需求傾向。
      ②用戶需求的分析與分類
      用戶需求信息的分類與分析是對收集的用戶需求信息進行一定的加工與分析,主要是把用 戶需求信息按照不同的標準分類,從而進行統計分析、用戶需求趨勢分析以及需求關聯分析。 需求信息統計分析是通過對獲得的資料進行統計分類,分析用戶的年齡、工作性質、文化水平 等,從中發掘出那些信息資源比較受歡迎、用戶需求變化、信息消費的額度等等。需求趨勢分 析是通過分析獲得的信息,預測用戶短時間或一段時期內的信息需求傾向和趨勢。需求關聯通 過集成有關的信息,分析不同信息資源產品之間的關聯性,即了解用戶喜歡什么樣的信息資源 產品等等。
      由于用戶的需求具有多樣性和個性化,而且隨著市場的變化在很短的時間內可能也會發生 變化,因而在分析這些用戶信息的時候要注意這些信息的真實性、連續性和時效性。
      ③建立完善的用戶滿意度評價體系
      用戶滿意度是用來衡量信息消費者對產品或服務的感受程度的指標,它可以幫助了解消費者 對信息的產品或服務的評價,便于發現優勢和不足。建立信息消費者滿意度評價體系,不僅僅局 限于用戶對信息質量、服務滿意度等方面的滿意程度,還要分析用戶預期質量、用戶感知質量、 用戶感知價值等多個方面,從而建立完善的滿意度測量指標體系。通過定期的消費者滿意度評價, 測定用戶的滿意程度,不斷地設立改進目標,改善信息產品質量和服務質量,達到有針對性的信 息資源開發與高效管理。
      4.5本章小結
      本章先分析了農業機械化信息資源流動構成耍素:信息源(生產者)、信息資源載體、信息 資源控制機構(圖書館、信息中心等)、信息資源目的地(用戶)的主耍構成及特點。并介紹了 兩種農業機械化信息資源流動的主要方式,雖然它們在流程上有所不同,但是都有一個共同的模 式農業機械化信息資源生產——農業機械化信息資源的傳播——農業機械化信息資源消費或獲 取三大部分構成。雖然前者是個人進行信息資源的獲取的投資,后者是借助控制機構來獲取信息 資源,但最終都能達到信息資源獲取的目的。應該說,第二種方式是當今社會,尤其是知識大爆 炸、信息時代的一種備受人們喜愛的信息資源獲取方式。并且根據流動中的兒個關鍵環節:信息 資源生產、信息資源控制、信息資源用戶,提出了具體的管理措施。
      第五章農業機械化信息資源管理模式構建
      信息資源管理是一種全新的、技術、人文和經濟手段相結合的高層次戰略型信息管理模式, 取代了過去那種以單項技術為目標的信息管理方式,成為信息時代管理的重要思想。結合農業機 械化管理實際,本章構建了農業機械化信息資源管理模式。
      管理模式是將管理理論與管理實踐相結合并側重于實用性和可操作性的、由一組相互關聯或 相互作用的管理要素所構成的管理體系。研究、總結、設計與創立農業機械化信息管理模式,既 是現代農業機械化管理發展的客觀需耍,更是我國農業機械化管理深入改革的客觀需要。本文構 建的農業機械化信息資源管理模式是為了實現農業機械化信息資源的有效管理這一目標而設計 了一套管理操作方法,它為農業機械化信息資源管理工作提供了一些基本思路和分析框架。
      5.1農業機械化信息資源管理組織結構的變革
      5.1.1建立扁平化組織結構
      信息資源管理思想認為信息資源不僅是共享性資源,而且還成為組織的戰略性資源,對組織 的生存和發展具有重要意義。隨著信息化時代的到來,知識經濟的興起,信息充斥著組織的每一 個角落,信息流貫穿于組織運動的始末,牽系著組織內部各部門、各個員工,乃至文化、理念, 關系到的組織的計劃、決策、執行、控制的各個環節。各種信息系統正在不斷地被研制和開發出 來,并在組織中得到廣泛運用,Internet或Intranet不是單純的計算機系統,而是以管理人員為中 心的人機交互式管理系統。它可將分散在不同地理空間的組織緊密聯系起來,便于相互交流、共 同協作,從而有利于組織對環境變化的快速反應,增強了組織的敏捷性。原有的金字塔式、自上 而下、遞階控制的科層組織結構越來越不適應組織的發展。
      實施信息資源管理,去除人為因素,精簡規模、設立扁平化組織結構,打破部門之間的界限, 每個人都可以成為網絡上的一個節點,方便信息的形成、傳遞與分享,高層領導可以方便地得到 詳盡的基層信息。對原來工序進行合并或將原來分別負責不同工序的人員組合成工作小組或團隊 共同工作,以利于信息共享,節省時間。同時,利用對信息的有效管理,將原來依次進行的幾步 工序變為并列同時進行。
      此外,信息技術的大量使用提高了效率,削減了中層管理人員和基層管理人員的需要,促使 組織的規模逐漸縮減,組織的結構向扁平化方向發展,剛性的、等級森嚴的金字塔式的組織模式 已成為歷史,取而代之的是講究輕巧和柔性的組織結構,組織模式變得更加精簡和有效。
      必須指出的是,作為知識經濟時代的組織還應該是一種學習型組織。造就學習型組織,不僅 有利于強化組織的競爭力,而且決定了信息和知識應用、傳播和創造的效果,并對提升員工的個 人素質起到了積極的促進作用,使員工發展和組織發展實現“雙贏”。
       
      5.1.2設立由CIO負責的信息資源管理部門
      伴隨信息資源管理的興起與發展,一種新的信息職業角色一一首席信息經理CIO隨之而產 生。然而,CIO職位的真正確立并在較大的范圍內迅速普及,卻是與美國國會,1996年頒布實施 的《信息技術管理改革條例》,也稱《克林格一柯漢條例》緊密相關的,該條例提出在聯邦政府 部門設立首席信息官。稍后發布的美國,3011號總統令中宣布成立CIO委員會。該委員會由聯 邦政府各部委中的正副CIO們組成,另外,管理與預算局所屬的信息與規章事務處、聯邦財政管 理處、聯邦采購政策處的負責人,科技政策局的資深代表,政府信息技術服務處主席,信息技術 資源處的主席亦為CIO的當然成員,CIO委員會主席由國家管理與預算局的管理副主任擔任。副 主席由委員會在CIO成員中選舉產生并輪流擔任。
      首席信息官的出現標志著現代信息管理己進入了一個由分散到集成、由低層到高層、由零亂 到規范、由配角到主角的信息資源管理階段。CIO不僅出現在政府公共行政部門,企業也很早就 建立了 CIO體制。
      進入20世紀90年代,隨著社會經濟與信息技術的加速發展,信息流動更加頻繁,方式更加復 雜,范圍空前擴大,對信息流的管理和控制變得更加困難。信息管理系統不再僅僅是一個技術問 題,而是組織的神經系統,必須站在戰略高度進行建設、管理和開發。我國農機各個部門都積極 的進行信息化建設,也成立了信息中心或網絡中心。這對于提高農機信息化水平,推進農機政務 信息化進程起了重大作用。但是,各級信息中心的地位僅僅是技術部門,其職責主耍是實施信息 化基礎設施的建設,沒能真正承擔起農業機械化信息資源管理的職能,使信息資源管理與其他業 務部門的各項信息活動相脫節,沒能從宏觀、戰略高度對組織信息資源進行綜合管理。主要的原 因是人們的觀念問題,即對信息資源管理的認識不足,對信息中心及其主管在管理部門中地位和 作用重視程度不夠。以農機企業為例,目前,信息中心主管在組織中的地位模式如圖5—1所示。
      總經理
       
      圖5-1信息主管在農機企業中地位圖
      如圖所示,信息主管在組織中的地位為中層管理人員,信息中心與其它部門并列分隔開來, 把信息割裂于組織機構其他活動之外。這與信息資源管理部門所承擔的職能和角色是不相容的。 這就導致了信息中心不可能對全組織的信息資源集中管理,更不可能從戰略角度統籌建設、開發、 利用信息資源,從而也不可能為組織決策提供有力的信息支持。
      要改變這種狀況,實現企業信息資源的高效管理和最優化利用,必須強化信息資源管理的組 織權重,應將信息資源主管人員的地位提高到戰略管理的高層次上來。設立專門的信息資源管理 部門,不隸屬于任何部門,由組織中的最高行政領導——總經理(總裁)的直接領導和管理之下, 其實就相當于主管信息管理的副總經理,能夠參與企業的重大決策,對組織的戰略管理具有支配
      地位,相應地,信息資源管理部門(如信息中心、信息部等)也升格為與其他職能部門相并列的 獨立職能部門,對組織內部的全部信息資源進行協調統一•的管理。如圖5-2所示。
      總經理
      信息主管
       
      圖5-2信息主管在組織中的地位圖
      CIO是組織中的高級職位,其他業務部門領導是信息資源管理委員會委員,這既保證了 CIO 有充分的行政權力,信息資源管理部門能獨立于其他業務部門,又能與其他業務部門有充分的聯 絡和溝通。從而形成了信息資源管理部門從其他各業務部門、職能部門和組織外部獲取信息并進 行有效處理,最終的結果又為這些部門和整個組織的活動服務的良性循環。CIO的設置標志信息 資源管理開始涉及到組織的每一個組成部門如何進行信息處理、如何發揮信息的效用,如何進行 信息溝通。這無疑會促進組織工作效率的提高和激發信息資源的綜合開發,提高管理決策的水平。
      CIO的具體職能包括:為組織制定信息戰略、信息政策和信息標準;協調組織各部門的信息 需求,提出信息集成思路和方案,促進信息共享;制定組織的IT應用、IS實施和信息資源開發 利用的中長期規劃;指導、組織和監督IS開發、管理和維護中的相關業務;溝通組織最高決策 者與信息技術管理層之間的聯系;直接參與組織的重大問題決策;管理信息管理人員等。
      5.2農業機械化信息資源的標準化管理
      5.2.1農業機械化信息資源管理標準化的意義
      隨著我國信息化的迅速發展,各地區農機政部門、農業專業學校和農機企業已開始使用計算 機存儲信息并處理日常管理工作,而且開始逐步建立區域網,實現辦公管理的本地網絡化及與國 內外多種信息網絡的聯網信息資源管理面臨新的發展形勢,但也暴露出一些新問題,其中一個非 常突出的問題就是信息化的標準規范問題,主要有:管理信息標準不完備,軟件信息內容不規范, 兼容性差,應用水平參差不齊,缺乏一套完整的網上信息交換規范,出現信息交流受阻、信息系 統封閉等現象,嚴重阻礙了農業機械化信息資源管理進一步信息化發展。
      沒有標準化,就沒有真正意義上的農業機械化信息資源管理,也就沒有專業化、高質量、高 速度的各類信息資源的開發和利用。為了達到統一、獲得最佳秩序和社會效益,中國頒布的國家 標準《標準化和有關領域的通用術語》。
      農業機械化信息資源管理的標準化的作用有:
      (1)為農業機械化信息資源管理各個環節的技術銜接和協調提供保證
      農業機械化信息資源管理面對復雜的縱橫關系,各方協作越來越廣泛,單靠行政命令和相互 協調是不行的,必須從技術上使它們保持銜接,這就耍求通過制定和貫徹執行各種技術標準和規 范,以確保各種信息資源的開發和利用有條不紊地進行。
      (2)可以改進、保證和提高農業機械化信息資源的質量
      一個好的標準,是在正確總結科研成果以及管理與使用實踐經驗等基礎上制定出來的,它應 該能夠充分反映生產者與管理者、研究者等各方面的客觀要求,最大限度地合理利用各類資源, 并能夠直接指導實踐。合理的標準,能最大限度地縮小信息的不一致性、錯誤,從而保證和提高 信息資源的質量,促進信息的交流和共享,提高工作效率。
      (3)為使用和維護信息資源提供了極大便利
      通過制定標準,以共同的定義和結構表示相同的信息,采取標準的輸入、輸出格式以便實現 不同部門信息資源之間的互聯與交流,以相似的接口和工具為使用者提供信息,釆用統一的標準 進行規范的開發、管理和維護,可以提高信息資源產品的重用性和可維護性,降低維護和使用成 本。
      為了對過去已有的分散系統的“信息孤島”進行整合,打破農業機械化信息資源相互封 閉的局面,研究信息資源管理標準化工程,建立農業機械化信息資源管理標準化體系是很有意義 的。
      5.2.2農業機械化信息資源管理標準化的內容
      (1)標準化信息術語
      標準化信息是指對農業機械化信息資源活動中涉及的基礎信息、指標等術語的標準化與規范 化,其目的是促進國際術語和國內術語的統一,使同一術語能夠表達同一概念,避免出現術語的 二義性。
      (2)標準化技術
      信息技術的標準化是整個信息資源管理的重點,同時也是信息資源開發和利用的基礎和保 證。信息技術的標準化,主要包括信息資源的生產、識別、提取、檢測和分類編碼、交換或傳輸、 處理、存儲、顯示、打印、控制以及信息資源的利用等技術的標準化。從而使信息資源的數字化、 網絡化轉換有章可循,避免因信息格式不同而無法實現互聯,影響交流與共享。
      (3)標準化設施
      設施是信息資源活動的物質基礎。搞好設施的標準化工作,對保持設施性能、延長設施壽命、 提高設施效率、保證信息資源產品與服務的質量都具有重要的意義。設施標準化的內容包括學習 和執行相關的國際標準、國家標準、行業標準和地方標準,制定并貫徹執行企業標準以及與各級 標準有關的各項規章制定等。
      (4)標準化管理過程
      管理過程標準化是使信息資源管理工作的全過程按規范化的程序進行,內容包括學習和貫徹 標準、制定標準,以及制定工作流程、管理制度等。
      對農業機械化信息資源實行標準化管理,必須在國家相關標準的基礎上,結合農業機械化管 理的實踐,制訂農機信息資源管理標準。
      5.3農業機械化信息資源管理政策的制定
      5.3.1農業機械化信息資源管理政策的定義及其作用
      信息政策是調控信息生產、交流和利用的措施、規范和準則的集合,它屬于信息資源管理的 人文范疇,強調從人和社會的角度綜合解決信息管理問題。
      信息政策主要由國家和各級政府的信息管理部門通過法律、行政、經濟等手段來規范和實施 信息資源管理,運用政策法律、管理條例、投資方向、發展綱要、系統規劃和標準化來指導、組 織協調與促進信息事業的發展,確保信息資源的充分開發和利用,避免信息資源投資和重復建設 的浪費。它涉及到社會的整個信息活動,因而農業機械化信息活動的正常運轉也需耍相應的信息 政策的協調與管理。避免農業機械化信息資源管理隨意性和盲目性,關鍵在于其法治化和制度化 的程度,也就是建立相應的政策制度規范。
      本文認為,農業機械化信息資源管理政策是指為了實現農業機械化管理為目標,由國家或農 機部門制定并實施的旨在促進農業機械化行業各項經濟信息活動的政策制度的總和,是實施農業 機械化信息資源管理的必不可少的指導方針,具有原則性、規章性、靈活性、適應性的特點。其 作用具體體現在以下幾個方面:
      (1)為進行農業機械化信息資源管理統一思想和觀念,為農業機械化信息活動提供具有導向 性和約束性的行動準則;
      (2)調動和約束各方力量,以農業機械化信息資源的合理配置和有效利用為最終目標;
      (3)通過制定全面統一的信息管理標準化政策,規范信息活動。
      5.2.2農業機械化信息資源管理政策的內容
      (1)信息文化的形成。要實現信息資源管理,必須應營造重視經濟信息和信息共享的文化氛 圍,明確信息是機構的財產,不是由某個部門或個人所擁有,除特殊原因的限制,其使用應是自 由和方便的。這種文化將對機構一般成員的信息需求、運用和傳播行為,對管理者配置資源、定 義信息結構與過程、人員發展與管理等行為均產生深刻影響。
      (2)鼓勵信息技術的應用,促使信息管理從基層操作上升至決策規劃。
      (3)規定并貫徹執行信息標準,包括農業機械化信息的定義、所使用的硬件、軟件和信息技 術應遵循通用的國際標準和國內標準或行業標準。
      (4)規定信息保密級別,明確信息安全守則。
      (5)重視經濟信息資源的生產、加工、儲備和利用,明確某些部門或個人對信息負有的主耍 責任,保證信息的準確性、真實性、唯一性與及時性,時刻關注機構變革與發展,為制定機構的 戰略目標服務。
      (6)保證各級管理者及時獲得所需信息。制定相應的措施和方法,保證信息流通渠道的暢通。
      5.4農業機械化信息資源需求分析及建設
      5.4.1農業機械化信息需求分析
      明確信息需求是組織開發信息系統、建設信息資源的必要前提。所謂農業機械化信息需求是 指人們在從事農業機械化的過程中,為解決不同的問題所產生的對農業機械化信息的需要。信息 需求是引發信息行為的原動力。農業機械化信息資源用戶包括幾類:政府部門、高校及科研單位、 農機企業、農機用戶。
      政府部門類用戶一般關注的是政策及指導性文件的反饋,以及從各個方面追蹤國內農業機械 化整體發展情況,然后根據收集到的信息資源來制定未來農業機械化發展的戰略性信息資源;高 校及科研單位類用戶主要的是對農業機械化科研信息的需求,這類用戶文化素質較高,一般都是 追蹤國內外農業機械化最新的信息資源,而且獲取信息資源的環境也很好,使第一時間獲取所需 的信息資源成為可能;農機企業用戶一般對農機行業、農機市場、用戶反饋這類商業行的信息資 源比較關注,通過獲取到的商業信息資源,不斷調整企業的經營策略,以更好適應市場經濟的需 要;農機用戶這類信息資源使用者,主耍關心的是農機產品、維護、使用等方面類信息。因此, 根據不同的標準,可以劃分農業機械化信息需求類型。根據信息用戶的不同,劃分為個人信息需 求和組織信息需求;根據信息的表現形式,分為對知識型信息的需求、對消費型信息的需求、對 數據型信息的需求及對產品信息的需求等;根據組織邊界將信息需求劃分為內部信息需求和外部 信息需求等;根據管理層次的不同將信息需求劃分為數據、信息及知識需求。
      也就是說,對于需求相同的信息用戶,由于其職業、文化程度等特點,同樣的信息資源,利 用程度和信息理解上都有所不同。因此,就要對用戶進行分類,并根據分類來考察各個用戶群的 需求特點。如果僅是盲目的生產信息資源,往往造成“不對口”的情況發展,影響信息資源有效 開發和利用。
      5.4.2農業機械化信息資源建設原則
      農業機械化信息資源建設應遵循一定的原則,以保證信息資源管理目標的實現。根據農機化 信息體系建設“十五”計劃,提出了農業機械信息工作的幾點原則:
      (1)集中性原則。積極爭取各級政府的支持,加大對農機化信息體系建設工作的資金投入 力度,集中人力和財力,搞好"中國農業機械化信息網"、省級農機化信息網站和縣級農機化信息 工作站的建設。充分利用現有條件和系統內資源,在節約資金的前提下開發已配制軟硬件的資源, 努力調動各方面積極性,吸引、引導、鼓勵有關單位參與農機化信息工作,共同推動農機化信息 體系建設。
      (2)實用性原則。從促進農民增收、適應農業和農村經濟結構戰略性調整、促進農業機械 化發展出發,加強農機化新技術、新產品、市場供求、政策法規等信息的采集、處理和發布工作, 幫助農民積極開展農業結構調整,增加收入。農機化信息工作要成為溝通供需雙方的橋梁,使農 機管理部門、生產、經營企業和廣大農民通過信息網了解政策法規、產品的技術性能、價格等信 息,突出信息的實用性,充分體現農機化信息的引導作用。同時考慮我國農村經濟發展的不平衡 和農民可能獲取信息途徑的多樣性,信息發布釆取以互聯網為主、多種形式并重的原則,滿足社 會不同層次對農機化信息的需求。
      (3)漸進性原則。信息技術和信息裝備的發展是逐步完善的過程,農機化信息體系建設要 堅持一切從實際出發,按照漸進性發展的原則,根據工作需要不斷增加必要的硬件設備,配備相 應的人員,向社會提供及時、方便、實用的各種農機化信息,使農機化信息在實際生產中發揮應 有的作用。
      農業機械化信息資源建設首先應遵循以上三個基礎原則,在具體的信息資源建設中還應制定 以下幾個原則:
      (1)完整性。在開展信息資源建設時,應盡可能全面收集相關信息,滿足不同層次用戶的信 息需求。完整性原則要求信息管理人員熟悉本組織的各項活動,了解不同層次管理人員的工作內 容、業務范圍及信息需求等。
      (2)針對性。盡管完整性是農業機械化信息資源建設工作中必須遵循的原則,但應注意與針 對性相結合。
      (3)及時性。時效性是信息的重要特征,信息從信息源發出至接收機構收到的時間要快。信 息的價值與提供的時間成正比。組織要確保管理工作的正常運行,必須要有準確的信息和比較完 備的信息流通渠道,只有將加工了的信息及時傳遞到服務對象手中,才能產生良好的效果。因此, 信息處理的及時與否,是關系到領導者能否不失時機地作出決策,執行部門能否及時地貫徹執行 的關鍵問題。如果延誤了時間,將會使信息失去價值,影響管理的效能。
      (4)準確性。信息要具有準確性,可靠性。“準確”是信息的生命。在采集加工傳遞信息時, 一定要以實事求是的態度,客觀地反映情況,任何信息都應該是客觀事實的反映,而不能有絲毫 含糊,也不能憑主觀想象去隨意夸大和縮小。失真的、虛假的信息會導致領導決策失誤,給組織 造成巨大的損失。
      (5)標準性。為了方便國內外的信息交流,在對信息加工存儲時需要按標準化要求進行操作, 遵循國內外相關的標準,否則,信息的利用價值就會大打折扣。
      (6)適用性。適用性原則要求信息管理人員了解不同層次管理人員的工作方法和需求特點。
      (7)安全性。堅持安全性原則,一是做好不能大范圍共享信息的保密工作,二是對于一些普 通的可以共享的數據,也應使用相應的技術手段,防止被修改、刪除或毀壞,對資源庫中存儲的 數據要明確數據的存取權、使用權。
      5.4.3農業機械化信息資源建設的內容
      農業機械化信息資源建設包括眾多方面的內容,主要包括一些幾個方面:
      (1)基礎設施的配備
      為提高信息處理效率和信息處理質量,要根據工作需要配備計算機和其他硬件設備,實現信 息中心(站)之間的網絡連接及信息的電子傳輸、網絡傳輸和資源共享。
      (2)個性軟件的開發
      根據農機化信息的專業性,研制適合本系統的應用軟件,做到從農機化信息采集、處理和發 布各個流程都有相應的軟件支持。
      (3)農機化基礎信息資源數據庫的開發
      充分利用農機化信息資源,按照農機化信息系統建設原則和專業特點,在已建“農機統計資 料數據庫”的基礎上,重點開發農機化管理資料、農機化標準、農機市場、農機企業、農機產品、 農機新技術數據庫,滿足各層次信息用戶的需求。
      5.5農業機械化圖書館信息資源管理模式構建
      模式不是樣板,更不是模型,任何管理模式都不可能是普遍適用和無懈可擊的,更不可能是 一成不變的,不同的信息資源管理發展階段,不同的部門,應根據實際情況需要采用適合自己的 信息資源管理模式〔囲。本節就是根據部門、組織的特點,構建農業機械化圖書館信息資源管理的 模式。
      5.5.1農業機械化圖書館信息資源管理體系搭建
      各種電子出版物、電子信息大量涌現,使圖書館的文獻信息資源無論從館藏建設、組織結構 和服務方式以及管理等各方面較之傳統的圖書館,都發生了很大的變化。圖書館是在其擁有的豐 富的文獻資源的基礎上的來為用戶開展信息服務的,服務的規模也是由擁有的資源規模質量來體 現。要想搞好現代信息的服務,資源的建設和管理是很重要的一環,沒有資源的保證,服務只是 一句空話。
      圖書館的資源可以分為硬件資源和軟件資源。硬件資源包括:館舍的面積、文獻、供讀者使 用的計算機臺數;軟件資源包括:服務、規章制度。館舍的面積決定了藏書量及在館讀者的數; 文獻是圖書館開展信息服務的重要資源,它不僅包括印刷型文獻,還包括各種各樣媒體的電子出 版物;供讀者使用的計算機臺數是為讀者提供數目、資料等信息查詢的便捷工具。服務是圖書館 一個主要的業務之一,它是在硬件資源的基礎上為方便讀者而開展的相關業務活動,包括咨詢、 使用介紹、復印打印,有的還設有書店、茶座等;規章制度是保障圖書館資源和讀者權益的一些 措施,包括內部的員工制度和讀者規定兩部分。內部員工制度包括工作時間、職責、業務量等; 讀者規定里包括進出圖書館規定、借閱規定、圖書賠償等相關規定。根據以上對圖書館資源的分 析,農機械化圖書館信息資源管理可以從硬件及軟件資源管理、內部員工及外部讀者管理開始。
      現今我國還沒有關于農業機械化專門的圖書館,因此農業機械化圖書館的創建可以說是十分 有代表性及特色的。所以構建農業機械化圖書館要抓住幾個重點:建立特色的館藏、開發特色信 息、提供特色服務、鎖定專業的信息客戶群。
      農業機械化圖書館是專業性比較強的圖書館,因此與綜合性的圖書館相比其館舍的面積不需 要很大。在購置館藏資源時,應著重體系館藏特色——專門針對農業機械,合理制定館藏資源購 置計劃,印刷型文獻和電子出版物并重,但最重要的還是保持本館的資源特色。其服務也就根據 農業機械化的特色,主要開展農業機械化查新、外文農業數據庫的使用介紹等。傳統的讀者管理 大體上是使讀者遵守圖書館的規章制度,以圖書館為中心的。而現代化的圖書館和信息社會的發 展,是讀者通過網絡對圖書館的訪問活動不受時間和空間的限制。因此,可以從圖書館的內部信 息及圖書館讀者信息兩方面進行管理。
      (1)圖書館的內部管理
      傳統的圖書館管理模式是“館長一部主任一館員”的金字塔型分層結構,以文獻整序為中心, 在業務流程上存在著較為明顯的部門界線。這種單級管理易使圖書館管理顧此失彼;而多極多級 體系既有總目標,也有許多支持目標。平面化中心輻湊式結構引入了協調思想和全館一盤棋的認 識,人員可以互動。因此,圖書館必須調整組織機構,將以文獻整序為中心的業務流程轉為以服 務為本的分面輻射模式。
      首先,建立完善的激勵體系。制定嚴格的規章制度,加強了崗位責任制,責任到人,清除人 浮于事、相互扯皮的弊端,同時引人競爭機制,嚴格考核,考核成績與利益分配緊密相聯,徹底 打破分配中的平均主義。
      再次,文獻載體形式由印刷型轉為以電子型為主,并逐步向服務型轉變。在收集印刷型文獻 的同時收集其它載體的文獻,逐步向電子出版物過渡。農業機械化圖書館主要收集農業類、機械 類圖書,并且要注意相關方面的數據庫的定購。館舍布局耍做相應的調整或改變,耍適應電子出 版物及網上出版物的保管和使用。以往“重藏輕用”導致藏書的多少成為衡量一個圖書館工作優 劣的量化指標,要樹立藏用兼顧的思想,立足于基礎服務(參考咨詢、情報檢索、編輯翻譯、調 查研究等等),要由傳統的文獻服務向信息服務轉化。
      最后,建立自動化管理模式。以往圖書館的各個工作環節都是以手工操作為主,計算機進人 圖書館以后自動化管理成為主流,圖書館工作由傳統的手工操作向計算機操作轉化,采、分、編、 典、流、閱、檢的操作正逐步被計算機所代替,使圖書館徹底擺脫了手工操作帶來的弊端。因此, 要根據各自的情況,從實際出發(經費、人員),搞自動化管理建設,從而提高工作效率、工作質 量和服務水平。
      (2)圖書館信息用戶管理
      農業機械化圖書館的用戶可以說都是關注或是需耍獲得農業機械化方向信息的人,和其它的 信息用戶不同的是他們需要的是更為專業、更為及時的信息資源。因此,農業機械化圖書館的用 戶相對于綜合類圖書館的用戶就會少的多。這樣就可以建立一個關于信息用戶的資源管理庫。可 以根據其職業、學歷等,把用戶簡單的分為組,如科研型、應用型、政策型、技術型等等。簡單 的說,如果用戶是屬于科研型那么他們可能最為關注的是世界上最為先進的農業機械化的發展, 因此這類用戶可能經常用的是聯機數據庫、國際期刊索引等。這樣把用戶簡單的分類便于管理, 也便于提供特色的信息服務,更為重要的是能有效的和用戶產生信息互動,發現管理或是服務上 的不足,及時改進并完善。
      通過以上的措施,圖書館內部資源可以達到高效、有序的運行,對過程中物流、資金流、信 息流的一體化管理。建立互相聯通的子系統,使信息流能快速、有針對性的傳遞到各個部門。這 種模式能把供應市場——圖書館——讀者連成一體,可以根據讀者的需求做出迅速反映。
      5.5.2農業機械化知識倉庫建設
      雖然我國還沒有農業機械化圖書館,但是作為一種嘗試可以在某一個農業圖書館作為其外 殼,讓農業機械化圖書館依托在這個圖書館下。建設一個虛擬鏡像的網上農業機械化圖書館。使 用戶通過因特網就可以對農機機械化虛擬信息進行利用和管理,而不需要使用任何附加的客戶端 知識倉庫管理應用軟件。即只耍能上網用戶就可以隨地訪問知識倉庫,從而實現對信息的實時管 理和利用。這樣既可以充分利用現有的資源,又可以節約空間、人員等。
      ⑴開發平臺的選擇
      知識倉庫建設的技術核心是建庫系統平臺的選擇。目前國內的知識倉庫研究和建設才剛剛起 步,而國外在知識倉庫系統的產品和一系列實用系統的開發方面,已取得了成功的經驗。雖然通 過引進國外的先進軟件系統可以加快我國的知識倉庫建設,縮短與世界先進水平的差距,但國外 的軟件系統費用很高,故選擇軟件系統時,應對國內外相關軟件系統的性能、用戶界面、標準化 程度、數據庫支撐環境等進行比較,同時結合實際情況進行選購。
      ⑵知識倉庫的結構設計
      知識倉庫的結構設計包括系統總體結構設計、知識倉庫功能模塊的設計、數據庫設計。
      ⑶確定知識倉庫字庫
      根據目前的文獻類型和讀者的應用需求,農業機械化工程知識倉庫擬重點建設以下幾個知識 庫。
      (1)專家數據庫
      (2)政策法規庫
      (3)中文期刊論文庫
      (4)外文期刊論文庫
      (5)國際會議論文庫
      (6)學位論文庫
      (7)專利文獻信息庫
      (8)多媒體信息資源
      (9)農用機械產品
      (10)農機化機構及主要院校單位
      (11)數值數據庫
      (12)其他信息庫
      在選擇完開發平臺,結構設計,確定收錄內容字庫后,就可以開發建庫了。知識倉庫是一種 需耍持續投資的知識基礎設施建設。無論是硬件資源的配置、信息技術的應用,還是知識的獲得、 知識的編碼化、知識分類方法的開發、相應的員工培訓等,都需要投入一定的資金和人力、物力, 做大量的組織協調工作,并不像上述過程那樣簡單。因此,在決定建立知識倉庫之前,一定耍做 好周密的籌劃和準備,以避免不必要的浪費或半途而廢。同時,由于知識倉庫的建立,它所涉及 的資料和數據的面比較廣,需要得到多個部門的支持,提供相應的資料和數據。
      以上的分析可以看出,建立農業機械化圖書館都是一個巨大的工程,它會牽動大量的人力、 物力及財力,因此在實施信息資源管理前要做好充分的調查。實現信息資源管理是一條漫長的路, 都要從一點一滴中做起,所以在選擇信息資源管理所需的技術時不能盲目的追求高、精,而是要 注重技術本身的實用性及和企業的融合性。最為重要的是管理者要轉變觀念,不耍認為計算機、 建立網絡、引進信息系統就是信息資源管理,而是要積極的使用這些資源,為決策、服務等提供 支持。
      5.6本章小結
      信息資源管理是一種全新的、技術、人文和經濟手段相結合的高層次戰略型信息管理模式, 取代了過去那種以單項技術為目標的信息管理方式,成為信息時代管理的重要思想。結合農業機 械化管理實際,構建了農業機械化信息資源管理模式。要實現農業機械化信息資源管理在組織結 構方面應采輕巧和柔性的扁平機構,并設立CIO職位;在日常工作方面,應加強標準化管理,有 助于各類信息資源的開發和利用;在政策規定方面,做到原則性、規章性、靈活性、適應性的特 點,為農業機械化信息活動提供具有導向性和約束性的行動準則;在信息資源建設方面,應充分 做好信息需求分析工作,達到信息資源有針對性的開發和利用。
      第六章結論及建議
      論文通過農業機械化信息資源管理現狀及對信息資源、信息資源管理等基本理論的闡述,根 據研究的需要定義了農業機械化信息資源,對農業機械化信息資源管理的概念、研究內容進行了 界定。經過分析,主要研究成果有以下幾個方面:
      (1)農業機械化信息資源,是指在農業機械化系統中傳遞的各種信息,反映了農業機械化 發展過程和基本特征。根據特點把農業機械化信息資源分為:體載信息資源、文獻信息資源、實 物信息資源和網絡信息資源四類。根據現實的條件著重分析的農業機械化類文獻信息資源,通過 分析,我國的農業機械化文獻信息資源發展比較成熟,而我國的農業機械化網絡信息資源還處于 比較零散、規模偏小的發展階段。
      (2)由于我國農業機械化信息化水平不高,因此,要實現我國農業機械化信息資源管理一 是耍建立快速順暢信息資源渠道;一是要樹立信息資源管理新理念。這樣才能真是的實現很業機 械化信息資源管理。
      (3)分析研究了農業機械化信息資源流動構成要素:信息資源源頭(生產者)、信息資源載 體、信息資源控制機構(圖書館、信息中心等)、信息資源目的的(用戶)的主耍構成及特點。 得出兩種農業機械化信息資源流動的主要方式,并且根據流動中的幾個關鍵環節:信息資源生產、 信息資源控制、信息資源用戶,提出了具體的管理措施。
      (4)根據以上的研究,構建了農業機械化信息資源管理模式。要實現農業機械化信息資源 管理在組織結構方面應采輕巧和柔性的扁平機構,并設立CIO職位;在日常工作方面,應加強標 準化管理,有助于各類信息資源的開發和利用;在政策規定方面,做到原則性、規章性、靈活性、 適應性的特點,為農業機械化信息活動提供具有導向性和約束性的行動準則;在信息資源建設方 面,應充分做好信息需求分析工作,達到信息資源有針對性的開發和利用。
      (5)農業機械化信息資源管理的高效運行,不僅依賴于內部條件,還依賴于外部的政策環 境。因此需耍建立完善的激勵機制、信息技術支撐體系,優化組織內部環境以信息流的順暢運行, 有關政府部門、行業組織等可以考慮出臺具有鼓勵扶持作用的農業機械化發展政策、健全信息法 規、搭建功能較強的公共信息平臺以及培養高素質的人才隊伍,為農業機械化的發展提供一個良 好的外部政策環境,以促進農業機械化行業的髙效持續運行。
      我國信息資源管理正處于加速發展階段,有關先進的管理理論和方法都處在探索和引入時 期。農業機械化信息資源管理涉及眾多的領域,應用起來也受各種條件的限制。本文把在信息 資源管理有關理論導入農業機械化行業中是嘗試性的,在理論的研究上缺乏眾多學者的理論論 證以及眾多的實踐基礎。同時,由于時間、資料獲取和作者能力的限制,本文的研究不全面, 有些內容還不夠深入,因而在后續的研究中,可以更多地立足于實際并進行深入的研究。
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